Администратор офиса

з/п не указана

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
  • Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовку ее к эксплуатации).
  • Обеспечивать офис канцтоварами и расходными материалами.
  • Контролировать правильность эксплуатацией оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров в офисе.
  • Следить за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
  • Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях офиса.
  • Организовать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
  • Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).
Требования:
  • Личные качества: пунктуальность‚ обязательность‚ исполнительность‚ ответственность‚ организованность, внимательность‚ грамотность, вежливая речь.

Условия:
  • Условия:
  • Трудоустройство согласно трудовому законодательству РК;
  • График работы 5/2 с 10.00. до 18.00.
  • Своевременная оплата труда;

Ключевые навыки

Закупка оргтехники и оборудования
Работа с оргтехникой
Поддержка работы офиса
Прием посетителей
регистрация документации
Прием и распределение телефонных звонков

Вакансия опубликована 6 февраля 2020 в Актау