Ассистент генерального директора

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности

  • Исполнение своих обязанностей под руководством генерального директора и во взаимодействии с руководителями других подразделений и служб.
  • Осуществление административной поддержки работы структурных подразделений организации.
  • Осуществление своевременного и качественного выполнения должностных обязанностей, служебных распоряжений непосредственного руководителя.
  • По поручению генерального директора подготавливает информации, справки, рефераты и доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующих руководителей подразделений.
  • Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений, перед согласованием с генеральным директором, документам вышестоящих органов, иным нормативным правовым актам.
  • Требует от руководителей подразделений и ответственных исполнителей справки и другие материалы, необходимые генеральному директору, а также информацию об исполнении приказов, распоряжений и заданий генерального директора.
  • Принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание.
  • Организует прием делегаций, деловых визитов и встреч.
  • Сохраняет положительный имидж Предприятия аккуратным внешним обликом, корректным поведением в обществе, вежливым и доброжелательным общением с коллегами и партнерами.
  • Регистрирует входящую и исходящую почту, служебные записки, доверенности
  • Организовывает транспорт для сотрудников компании, командированных, приезжих
  • Организовывает командировки для сотрудников компании
  • Организовывает авиа и ж/д билеты для сотрудников компании по ТД
  • При необходимости выступает в качестве переводчика на совещаниях , а также составляет протокол
  • Создает заявки в САП по АХО, IT и для офисов завода и Актау
  • Отправляет и принимает курьерскую почту
  • Оформляет счета-фактуры и счета, согласно процедуре компании
  • Заказывает канцтовары, ингредиенты для кофе-машины, печатей, журналов, хозтоваров и продуктов питания и др товаров для офиса
  • Составляет бюджет по услугам такси, автобусов, канцтоварам, почтовым услугам, аренде кофе-машины
  • Занимается подготовкой мероприятий
  • Составляет авансовые отчеты руководителя, а также отчеты о командировках

Условия:

  • 5/2, Шетпе, Мангистауская область.

Вакансия опубликована 28 декабря 2018 в Актау

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику