Офис-менеджер

Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

Новые и б/у спецтехники. Запасные части и навесные оборудования. Постпродажное обслуживание, клиентский сервис. Финансовые программы. Электромобили. Контроль поддержания офиса...

Опыт работы от 1 года и выше. Знание Бирикс24 будет преимуществом. Знание казахского и русского языка. Опрятный внешний вид.

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Курирование работы всего офиса.

Пунктуальность, честность.

Обеспечение чистоты и порядка в офисе. Закупка и учет офисных материалов и товаров. Оформление и ведение документации(реестр писем).

Знания ПК (Microsoft Office). Знания языков (Казахский, Русский). Навыки коммуникации. Навыки организации. Навыки многозадачности.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Принимать звонки. Встречать гостей. Написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Первичная документация. Поручения руководителя.

Уверенное пользование компьютером, в частности теми электронными программами, которые нужны при ведении документооборота.

Встреча учеников, контроль соблюдения санитарных норм в центре. Контроль заполнения договоров и своевременной оплаты родителей. Контроль запасов необходимых товаров для...

Желание расти и развиваться, обучаться новому вместе с нами. Креативный образ мышления, многогранность и энергичность. Вежливая и доброжелательная манера общения.