Секретарь

принимать телефонные звонки и посетителей в приемной руководителя предприятия. В отсутствие руководителя принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора;

Своевременно обновлять список телефонов и адресов, необходимых для организации деятельности предприятия;

Создавать условия для нормальной работы руководителя, следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике;

Оказывать помощь в организации производственных и иных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих;

Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров;

Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции;