Компания «Транстелеком» оказывает услуги телекоммуникации, цифровизации и системной интеграции в области ИТ, связи, автоматики и энергетики.
Обязанности:
- выполнение требований внутренних документов Общества, документированных процедур, рабочих инструкций интегрированной системы менеджмента (МС ISO 9001:2015, МС ISO 14001:2015, МС ISO 50001:2011, СТ РК ISO 50001-2012, СТ РК ISO14001-2016, СТ РК ISO 9001-2016) Общества;
- ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
- контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, служебных записок в соответствии с нормами СМК;
- проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
- подготовка, регистрация и рассылка приказов производственного характера;
- ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
- ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
- добросовестно выполнять трудовые обязанности, предусмотренные трудовым, коллективным договорами и локальными актами Общества и Филиала;
- соблюдать трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка Общества.
- высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое), имеющий стаж работы не менее 1 года по профилю занимаемой должности
- Пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 18-00чч.;
- Коллективный договор;
- Стимулирующая надбавка в размере 30% от оклада.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Организация хранения документации
- регистрация документации
- Организация движения и учета документов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Актау