Site administrator/ Администратор объекта в г.Жанаозен

Обязанности:

1. Организационно-административная деятельность:

• Координация всех текущих административно-хозяйственных операций на объекте.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, воды, чая/кофе, хозяйственных товаров, заказ печатной продукции и т.д.);

2. Работа с персоналом:

• Учет рабочего времени и формирование табелей.
• Контроль работ по уборке помещений и территории объекта
• Участие в решении конфликтных ситуаций между сотрудниками (при необходимости).

3. Обеспечение объекта ресурсами:

• организация закупки материалов, оборудования и инструментов.
• контроль за состоянием и сохранностью имущества компании на объекте.
• обеспечение объекта всем необходимым для бесперебойной работы. Включая координацию сервиса и работ, предоставляемых третьими лицами (Обслуживание охранной системы, дезинсекция и дератизация, вывоз ТБО, ЖБО и прочее)

4. Отчетность и ведение учета

• Подготовка регулярных отчетов и предоставление в головной офис Компании.
• Своевременный учет и записи в журналах количества вывезенного ЖБО, ТБО и опасных веществ третьими лицами (Субподрядчиками). Предоставление отчета Менеджеру по ОТиТБ
• Контроль и учет расходов, связанных с работой на объекте.
• Своевременная передача первичной бухгалтерской документации в офис компании.

5. Координация работ водитилей для обеспечения транспортом работников, развозки, бронирование и размещение в отелях сотрудников Компании

Требования:

• Высшее или среднеспециальное образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate
• Высокий уровень организованности

Условия:

- график работы 6/1, место работы на объекте в г.Жанаозен

- заработная плата устанавливается по результатам собеседования