Обязанности:
- Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции посредством штампа (в компьютере и журнале). Принимать поступающую корреспонденцию и передавать после рассмотрения конкретным исполнителям
- оформление документов для заключения и продления договоров на оказание услуг
- получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, продуктов питания и др. для работников офиса, а также ведение учета их расходования
- оформление служебных поездок, заявки, приказы, командировочные удостоверения (покупка авиабилетов, транспортировка, бронирование гостиниц)
- отправка почты через курьерские компании и АО Казпочта, внешней/внутренней почты, корреспонденции
- подготовка и составление писем, ответов на запросы государственных органов
- организация приема посетителей
- перевод с русского, казахского на английский язык и наоборот документов (письма, контракты, конкурсные документации и др.)
- осуществлять контроль и учет за использованием мобильной связи, своевременное начисление оплаты за мобильную связь
Условия:
- опыт работы не менее 1-2 лет
- знание казахского, русского и английского языка
- организация делопроизводства, правила ведения электронного документооборота, методы оформления и обработки документов, архивное дело
- основы этики и эстетики, порядок делового общения
- методы организации снабжения офиса
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Заключение договоров
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 19 февраля 2025 в Актау