Работа секретарем в Актау

Упорядочение работы офиса в целом. Организация структуры офиса. Организация делопроизводства. Распределение документации по отделам. Организация приёма и рассылки деловой корреспонденции.

Опыт работы на аналогичной должности. Коммуникабельность. Знание казахского и русского языков. Ответственность.

Принимает телефонные звонки и посетителей. Выясняет потребности звонящих и посетителей. Регистрирует время, цель обращения, а также данные о принятых действиях...

Ответственная, коммуникабельная.

Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.

Личные качества: пунктуальность‚ обязательность‚ исполнительность‚ ответственность‚ организованность, внимательность‚ грамотность, вежливая речь.

Взаимодействовать с клиентами (тел, e-mail, whatsapp). Выписывать первичные бухгалтерские документы. Регулярно обзванивать имеющуюся клиентскую базу. Контролировать дебиторку. Координировать доставку.

Обязательное требование - базовые знания 1С (умение выписывать счета на оплату, с/ф, накладные, доверенности, акты сверок). Опыт работы в...

Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечивание приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Высшее образование. Опыт работы не менее 3 лет. Уверенный пользователь ПК.

Прием и распределение телефонных звонков. Прием, учет, сортировка, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Встреча клиентов и гостей филиала.

Высшее образование. Владение ПК, знание программ Microsoft Office. Желателен опыт работы - не менее 6 месяцев на аналогичной позиции. Грамотная речь.

Курирование работы всего офиса. Ведение деловой переписки. Распределение звонков. Встреча посетителей. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Подготовка накладных, счетов-фактур...

Общительность. Доброжелательность. Умение ладить с людьми. Организованность. Четкость. Пунктуальность. Хорошая оперативная память. Способность к концентрации и распределению внимания.

Встречать клиентов. Отвечать на звонки, отвечать на вопросы клиентов касательно услуг компании. Взаимодействие с клиентами и руководителем, передавать вопросы и...

Знание казахского и русского языков. Улыбчивость, добродушный характер. Умение общаться с людьми, сглаживать конфликтные ситуации с клиентами. Честность, порядочность. Трудолюбие.

Корректное ведение офисной документации. Работа с Заказчиками. Регистрация, сопровождение и исполнение заявок. Составление первичной документации.

Опыт работы 3 года. Свободное владение русским и казахскими языками. Уверенный пользователь ПК. Исполнительность. Ответственность.

Важно владеть двумя языками в совершенстве - казахский/русский и иметь высокий уровень устной и письменной грамотности. Если Вы ответственны, самодисциплинированны...

Встреча клиентов и первичное консультирование по потребностям клиента. Координирование действий сотрудников офиса по обслуживанию клиентов. Помощь в заполнении документов, анкет...

Опыт работы приветствуется. Грамотная речь. Активная жизненная позиция. Внимательность, исполнительность. Личностные качества: организованность, грамотность, коммуникабельность.

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация и учет документов, прием звонков и электронной почты. Организация совещаний, переговоров.

Опытный пользователь ПК и оргтехники; Грамотная речь. Личные качества: вежливость, порядочность, ответственность, улыбчивость, исполнительность, умение работать в команде.

Выписывать первичные бухгалтерские документы. - Составление типовых договоров. - Проведение сверок с контрагентами. - Своевременное составление актов сверок. - Контроль кредиторской и дебиторской задолженности. -

Опыт работы на занимаемой должности. - Знание : экономика, финансы, бухгалтерский учет и аудит. - Знание программ 1С, MS Office. -

Делопроизводство, корреспонденция, ведение табелей.

Знание основ делопроизводства, Microsoft office,грамотная речь, знание государственного языка.

Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Исходя из этого, офис-менеджер: Выполняет функции секретаря...

Офис-менеджер при выполнении своих функциональных обязанностей руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, правилам внутреннего трудового распорядка, внутренними организационно-распорядительными документами.