• Реализация программных продуктов. • Подготовка договоров (контрактов). • Контроль за надлежащим выполнением условий договоров (контрактов). • Участие в рассмотрении претензий потребителей, подготовка ответов, а также подготовка претензий потребителям и поставщикам при нарушении ими условий договоров. • Координирование деятельности сотрудников отдела, обеспечение и контроль за ведением учета и установленной отчетности. • Подготовка тендерной/конкурсной документации к сдаче, согласно условиям организаторов тендера/конкурса.

• Формирование заказов предприятия с целью максимального использования его возможностей. • Разработка коммерческих условий заключаемых договоров (контрактов). • Контроль за надлежащим выполнением условий договоров (контрактов). • Участие в рассмотрении претензий потребителей, подготовка ответов на рекламации, а также подготовка претензий потребителя и поставщикам при нарушении ими условий договоров. • Координирование деятельности сотрудников отдела, обеспечение и контроль за ведением учета и установленной отчетности. • Подготовка тендерной/конкурсной документации к сдаче, согласно условиям организаторов тендера/конкурса. • Размещение тендерной/конкурсной документации на порталах: http://tender.sk.kz, http://goszakup.gov.kz, http://reestr.nadloc.kz • Логистика.

• Управление коммерческой деятельностью предприятия направленной на удовлетворение нужд потребителей. • Координирование и согласование действий всех отделов предприятия при внедрении единой коммерческой политики. • Формирование заказов предприятия с целью максимального использования его возможностей и существующих производственных мощностей. • Формирование плана поставок и продаж и их увязка с планом производства предприятия. • Разработка коммерческих условий заключаемых договоров (контрактов). • Контроль за надлежащим выполнением условий договоров (контрактов). • Участие в рассмотрении претензий потребителей, подготовка ответов на рекламации, а также подготовка претензий потребителя и поставщикам при нарушении ими условий договоров. • Координирование деятельности сотрудников отдела, обеспечение и контроль за ведением учета и установленной отчетности. • Подготовка тендерной/конкурсной документации к сдаче, координирование отделов предприятия в подготовке документации, согласно условиям организаторов тендера/конкурса. • Размещение тендерной/конкурсной документации на порталах: http://tender.sk.kz, http://goszakup.gov.kz, http://new.reestr.nadloc.kz • Оформление отгрузки и раскредитовка грузов по железной дороге. • Участие в организации и проведении выставок.

• Руководство деятельностью отдела в области поставок и продажи товаров, оказании услуг. • Разработка коммерческих условий заключаемых договоров и контрактов. • Разработка мер по улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности отдела. • Расчет и контроль отпускных и закупочных цен, разработка ценовой политики. • Поиск потенциальных клиентов и поставщиков. • Анализ и систематизация базы контрагентов. • Ведение переговоров от имени предприятия с контрагентами по сделкам. • Контроль за выполнением договорных обязательств. • Решение рекламационных вопросов с контрагентами, составление необходимой документации. • Подготовка тендерной/конкурсной документации к сдаче, согласно условиям организаторов тендера/конкурса. • Ведение документооборота по ВЭД. • Раскредитовка грузов. • Консультация и контроль за работой сотрудников отдела. • Участие в организации и проведении выставок. • Управление документацией в отделе: учет, ведение, хранение.

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. • Ведение делопроизводства. • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. • Проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. • Ведение делопроизводства. • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. • Проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• Прием и регистрация корреспонденции. • Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек и формирование банка данных. • Отправка исполненной документации по адресатам. • Систематизирование и хранение документов текущего архива. • Подготовка и сдача документов в архив. • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. • Ведение учета личного состава предприятия. • Оформление приема, перевода, увольнение работников предприятия в соответствии с трудовым законодательством. • Подготовка проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам, контроль за их согласованием, подписанием и регистрация; направление на инструктаж по охране труда и технике безопасности вновь поступающих на работу; ознакомление с Правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, положением об оплате труда. • Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, своевременное внесение записей в трудовые книжки и ознакомление с ними работников предприятия. • Оформление документов по государственным закупкам.

• Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). • Участие в планировании, организации и совершенствовании документооборота. • Контроль за состоянием делопроизводства. • Организация и внедрение систем ведения документации. • Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение. • Изучение передового отечественного опыты в области документооборота, разработка нормативно-методических документов по вопросам документооборота.

• Контроль за исполнением поручений и распоряжений руководителя. • Ведение учета поручений, оперативный учет прохождения документов. • Регистрация входящей, исходящей документации, приказов и распоряжений. • Контроль за своевременным исполнением входящей документации. • Проверка подготавливаемых проектов приказов и распоряжений, на соответствие документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. • Информирование руководителя о состоянии выполнения его поручений. • Подготовка документов к сдаче в архив, по истечении установленных сроков хранения.

• Контроль за исполнением поручений и распоряжений руководителя. • Ведение учета поручений, оперативный учет прохождения документов. • Регистрация входящей, исходящей документации, приказов и распоряжений. • Контроль за своевременным исполнением входящей документации. • Проверка подготавливаемых проектов приказов и распоряжений, на соответствие документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. • Информирование руководителя о состоянии выполнения его поручений. • Подготовка документов к сдаче в архив, по истечении установленных сроков хранения.

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. • Прием от отделов предприятия документов. • Участие в разработке номенклатур дел. • Проверка правильности формирования и оформления документов перед сдачей в архив. • Подготовка сводных описей документов постоянного и временного хранения, • Подготовка актов для передачи документальных материалов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. • Выдача архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, ответы на запросы и ведение их учета. • Подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

• Исполнение распоряжений и приказов непосредственного руководителя. • Выполнение работы на порученном участке работы по бухгалтерскому учету. • Оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив. • Участие в проведении инвентаризации.

Экономический, Финансы и кредит

Бухгалтерский учет, Бухгалтер производственных предприятий

АО "Информационно-аналитический центр нефти и газа" Филиал "Контрактное агентство"

Бизнес школа "Эксперт"

ТОО "КьюГрупп"

ALUAN CONSULTING