• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. • Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. • По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы. • По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. • По поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных. • Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). • Организовывать командировки сотрудников: заказ авиа- и ж/д билеты, бронировать гостиницы. • Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача. • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызозов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. • Координирование и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

• Планирование рабочего дня Генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). • Осуществление технического обеспечения деятельности Генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) • Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр. • Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. • По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений. • Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю. • Ведение делопроизводства, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю. • Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей. • По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы. • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. • Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора

Экономист-менеджер, специалист

Военмех/Калифорния, сертификат