Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем; Выполнение таких служебных функций, как составление и ведение отчетности; Обеспечение входящих и исходящих звонков непосредственного руководителя, организация конференц- (многосторонних) звонков Генерального Директора; Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте), контроль за соблюдением правил документооборота; Осуществление технической помощи Генеральному Директору (копирование, печать, сканирование и пр.); Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Организация приема посетителей Генерального Директора: заказ пропусков и сопровождение посетителей; Составление и редактирование деловых писем,поздравлений; Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Генеральному Директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов, представление их Генеральному Директору; Распечатка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или введение текущей информации в базу данных; Составление/запрос писем приглашений на мероприятия; Организация рабочего процесса, новых проектов; Систематизация и хранение документов; Ведение телефонной и информационной базы Генерального Директора (контакты, дни рождения клиентов, учредителей), подготовка поздравлений для клиентов, учредителей (открытки, рассылка по еэлектронной почте, поиск подарков); Содействие в выполнении отдельных служебных поручений руководителя в рамках настоящей должностной инструкции (помощь в подготовке тендерной документаций и т.п.); Предоставление ежемесячного отчета Генеральному Директору по операционной деятельности предприятия; Cогласование отдельных вопросов, по поручению Генерального Директора, с работниками структурных подразделений; доведение до работника указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения данных указаний и распоряжений. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей корреспонденции / информации; Организация поездок и командировок Генерального Директора и участников Общего собрания учредителей (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, СИП, организация трансфера, программы поездок и т.п.). Организация приезда иностранных партнеров (учредителей) и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, СИП программы мероприятий и поездок и т.п.); Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч или переговоров по указанию генерального директора; Оформление документов по представительским расходам, составленных от имени Генерального директора и для ОСУ; Подготовка презентаций для генерального директора и ОСУ; Подписание доверенностей, доп.соглашений, договоров у Генерального Директора; Прочие задачи/проекты согласно предписаниям. Демонстрировать личную приверженность и вовлеченность в улучшениях.

Создание представительства компании с нулевого цикла. Планирование, управление и коорденирование действий компании, как в общественных так и во внутренних секторах организации. Функции и обязанности включают в себя: разработку и составление политики компании, в соответствии с действующим законодательством, управление ежедневным рабочим процессом, а также планирование процесса расхода метариала и распределение обязанностей между сотрудниками компании. В обязанности так же входят все дополнительные аспекты производственных процессов, такие как укомплектация личного состава сотрудников, контроль снабжения, работа административного отдела. Контроль и отчетность по проделанной работе как перед клиентами, так и перед высшим руководством. Загран коммандировки с целью отчетности перед высшим руководством компании, находящимся на территории Голландии, а так же контроль объектов в Германии, с целью проверки качества выполняемых работ. Поиск и привлечение клиентов.Презентация компании на выставках и всевозможных публичных мероприятиях. Встречи с потенциальными и настоящими клиентами, с правом главной подписи и ген.печати при заключении контрактов и внесения дополнений к уже имеющимся договорам. Достижения: было заключено два долгосрочных контракта с крупными нефтеобслуживающими компаниями на общую сумму 3млн$, а так же несколько краткосрочных контрактов в течении первых 2 лет работы филиала

Технические переводы любой сложности, а также сопровождение. (частная деятельность) Достижения: свободное владение английским языком в различных сферах деятельности.

подготовка сертификатов на протестированное оборудование; доставка готовых документов Заказчику; подготовка сервисных документов; оформление ввоза-вывоза оборудования; коммуникативные обязанности между сотрудниками отдела и Заказчикам; перевод технической документации; управление персоналом в случае отсутствия Начальника отдела; сдача ежедневных и ежемесячных отчетов по работе сотрудников отдела; осуществление переписки между Заказчиком и Супервайзером отдела; оформление офисного оборудования, а также любая непосредственная помощь Супервайзеру Достижения: отличные знания в сфере технического обслуживания и международных стандартов сертификации и дефектоскопии

Мировая Экономика, Нефтебизнес, Экономист-международник