введение картотеки учета прохождения документов и контроль за их исполнением, выполнение поручений руководства ведение учета и реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции; ведение контроля по корректировке справочника телефонов работников Филиала; осуществление контроля над соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, служебных записок в соответствии с нормами СМК; проведение рассылки документов (по листу рассылки) для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК); подготовка аналитических справок о количестве и характере документов, составление отчетов о документообороте; составление приказов производственного характера; ведение протоколов производственных совещаний, планерок; подготовка корректирующих мероприятий по результатам совещаний и планерок с ответственными исполнителями по возникшим вопросам. Ведение контроля по исполнению корректирующих мероприятий по указанным срокам; ведение организационно-административной работы (бронь гостиниц, билетов, постановка и снятие с учета иностранных граждан, прибывающих в командировку. составление номенклатуры дел Филиала с последующим утверждением документа внутренним приказом; проведение работы по приему-передаче и хранению документов Филиала.

­Составление графиков сменности, и табеля учета рабочего времени. ­обеспечение учета, отбора, упорядочение и использование документов, принятых на хранение дел. ­оформление и составление приказов, распоряжений, писем и служебных записок

Оформление технических решений для подключения клиентов; Оформление заявок на закуп ТРУ; Подготовка актов выполненных работ; Подготовка актов ввода объектов в эксплуатацию; Подготовка приказов на ответственных лиц; Подготовка табелей учета рабочего времени, расчет сверхурочного времени; Подготовка документов ИСМ; Подготовка служебных записок внутри филиала, а так же писем в сторонние организации и гос. органы.

Обслуживание модемов для выделенных клиентов и спутниковых модемов;

Работа с клиентами, заключение договоров;

Обслуживание цифровых АТС ALCATEL, S12 HUAWEI;

автоматизация и управление

Сети связи и системы телекоммуникаций