Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте сегодня в 15:49
Кандидат
Женщина, 32 года, родилась 24 января 1993
Предложили работу, решает
Санкт-Петербург, готова к переезду, готова к командировкам
Указан примерный район поиска работы
Помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день, сменный график
Опыт работы 9 лет 10 месяцев
Июнь 2021 — Январь 2025
3 года 8 месяцев
ООО"ПРОВЕ ГРУПП"
Санкт-Петербург, provegroup.ru/
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Помощник генерального директора
Административная поддержка руководителя
Организация встреч и переговоров
Визирование и подписание документов (договора, официальные письма)
Оформление лицензий, приглашений и разрешений
Контроль составления договоров и сопровождение сделок
Представление и защита интересов Работа с органами власти (Таможенные органы, МВД, Следственный комитет, Суды)
Взаимодействие с банками
Travel-поддержка руководителя и всех сотрудников группы компании (покупка билетов на самолет, ж/д, заказ отелей, оформление виз и приглашений, бронирование машин)
Создание максимально комфортных условий труда для руководителя и помощь в решении вопросов в личных делах
Взаимодействие с Центром занятости населения и поиск персонала
Обучение новых сотрудников
Взаимодействие с поставщиками , клиентами и сотрудниками компании
Июнь 2021 — Январь 2025
3 года 8 месяцев
Санкт-Петербург, gsksurvey.ru/
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Помощник генерального директора
Поддержание работы офиса (заказ воды, продуктов, кофе, канцелярии)
Прием посетителей (чай, кофе)
Встреча курьеров, получение корреспонденции
Регистрация писем (входящих, исходящих)
Отправка почты (курьером и почтой РФ)
Взаимодействие с БЦ (получение пропусков, документов)
Travel-поддержка офиса (билеты на самолет, ж/д, заказ отелей, бронирование машин)
Выполнение личных поручений генерального директора
Подбор персонала
Организация праздников
Взаимодействие с оператором связи (Мегафон)
Заказ сувенирной продукции к праздникам
Составление ежемесячного отчета по деятельности компании
Июль 2020 — Апрель 2021
10 месяцев
ООО "КОСМЕД"
Санкт-Петербург, cosmed-spb.ru/
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Координатор
решение всех бытовых вопросов медицинской клиники, координация работы между пациентами и докторами
ведение соц.сетей
Май 2019 — Октябрь 2019
6 месяцев
Водоходъ, ООО
Россия, www.vodohod.com/
Помощник директора круиза
Встреча и размещение иностранных гостей.Прием оплаты.
Ведение электронного и бумажного архива. Предоставление необходимой информации миграционной службе.Планирование рабочего дня директора круиза, ежедневные отчеты, поиск новых сотрудников.
Административная поддержка: заказ транспорта ,организация встреч,совещаний,презентаций.
Май 2016 — Октябрь 2019
3 года 6 месяцев
Водоходъ, ООО
Гид-переводчик
Организация встреч гостей и сопровождение на различных мероприятиях.
Обеспечение перевода на экскурсиях.
Предоставление туристических услуг в рамках тур-программы.
Знание правил этикета и обеспечение оперативной связи.
Сопровождение в клиниках и полиции с последующим переводом на переговорах.
Ознакомление с документами, определяющие права и обязанности туристов на территории, где они находятся.
Оповещение руководства о выявленных недостатках в работе и предложения по их устранению.
Знание культуры и географии региона, где проводятся экскурсии.
Обеспечение техники безопасности и оказания первой медицинской помощи.
Июнь 2018 — Июль 2018
2 месяца
ООО "Русская сказка"
Координатор по работе с испаноговорящими клиенами
Обеспечение постоянной работы между болельщиками и гостями Чемпионата мира по футболу.
Помощь в размещении гостей на территории г. Москва.
Оказание первой медицинской помощи.
Перевод переговоров между туристами и различными структурами.
Продажа дополнительных услуг во время проведения чемпионата.
Сопровождение туристов на матчах, разрешение различных вопросов, связанных с пребыванием в чужой стране.
Октябрь 2016 — Май 2017
8 месяцев
NH HOTELS
Испания
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще
Менеджер по бронированию
Прием звонков от клиентов, проведение консультаций, осуществление бронирования
Июль 2014 — Май 2016
1 год 11 месяцев
Клиника "Eugin" в Барселоне
Координатор по работе с русскоговорящими клиентами.
Встреча гостей.
Запись на прием к врачам.
Составление отчетной документации.
Взаимодействие со страховыми компаниями.
Осуществление заказов материалов для клиники.
Координация работы врачей и персонала.
Проведение расчетно-кассовых операций.
Перевод переговоров клиентов с медицинским персоналом.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Умею принимать решения и брать за них ответственность.
Постоянно стараюсь ставить себя на место своего начальника, понять его приоритеты и ограничения, как внешние, так и внутренние, его график выполнения задач, его душевное состояние, чтобы сделать всё для его максимального комфорта в решении задач.
Перспективный специалист с хорошим творческим потенциалом и тенденцией к постоянному профессиональному развитию. Сейчас прохожу обучение у Анны Сосновой, готовящей лучших помощников страны.
Легко вливаюсь в новый коллектив. Стрессоустойчивая, имею стремление к развитию и профессиональному росту,
Хобби — книги, активный отдых, путешествия.
Высшее образование
2014
ИРГЯИГТ, Перевод и переводоведение
2013
Автономный Университет Барселоны, Испания
Переводческий факультет, Перевод и переводоведение
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2023
Программа профпереподготовки. Ассистент-помощник руководителя. Административное сопровождение руководителя
ООО"ПРОФИ-КАРЬЕРА", Ассистент-помощник руководителя
2016
Высшая школа туризма, Испания, г.Барселона.
Escuela Universitaria De Turismo, Туризм
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения