Жанаозенский филиал ТОО «KMG-Security»
Жанаозен, kmg-s.kz
Услуги для бизнеса... Показать еще
Главный специалист отдела кадров (на правах начальника отдела)
1) оформлять кандидатов на работу, проводить специальные проверки, в том числе запрашивать выписки из приказов об увольнении с прежней работы для кандидатов, уволившихся с государственной, воинской службы, из правоохранительных (специальных) органов, судов и органов юстиции менее трех лет назад, контролировать проведение стажировки на местах;
2) проверять оформление табеля учета рабочего времени, своевременного предоставления листов временной нетрудоспособности и правильность их заполнения;
3) контролировать оформление графиков отпусков;
4) контролировать своевременное оформление документов принимаемых и увольняемых работников (заявления, обходные листы, трудовые книжки);
5) оформлять и вести личные дела работников филиала, в том числе заполнение и хранение карточек Т-2, согласно внутренним нормативным документам;
6) готовить, составлять и регистрировать приказы по личному составу на бумажных носителях;
7) собирать и оформлять материалы по оказанию материальной помощи работникам согласно Правилами социальной поддержки персонала Товарищества;
8) вести кадровое делопроизводство в программе 1С:Предприятие: оформление всех соответствующих документов, перевод, отпуск, табеля учета рабочего времени, возложение обязанностей, установление доплат и др.), в том числе своевременно вносить соответствующие сведения в базу ЕСУТД, www.enbek.kz;
9) готовить и оформлять служебные удостоверения сотрудников филиала;
10) готовить и своевременно предоставлять списочную численность работников филиала, количество некомплекта по объектам охраны для ежемесячной и ежеквартальной отчетности в департамент работы с персоналом и социальной политики Товарищества;
11) проводить анализ количественного и качественного состава работников постового персонала с целью дальнейшего совершенствования кадровой политики и системы управления персоналом; предоставлять отчётность по линии кадровой службы, включая анализ персонала, результаты деятельности филиала;
12) вести работу по формированию и ведению кадрового резерва;
13) готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям;
14) принимать участие на собраниях, отчетных встречах руководства с трудовым коллективом и в том числе готовить документы для вынесения и принятия решений на совещаниях филиала;
15) обеспечить сбор необходимых документов для получения разрешений на право хранения, ношения и использования имущества вооружения персоналом охраны курируемых объектов;
16) координировать деятельность, оказывать методологическую помощь руководству структурных подразделений в области управления постовым персоналом, формирования и реализации кадровой политики;
17) составление графика отпусков работников филиала, контроль над соблюдением графиков отпусков учет отпусков.