1) Подготовка документов (сбор и согласование полного пакета тендерной документации) и участие в тендерах в электронных порталах закупок (загрузка ТД в портал и отслеживание процедур и результатов тендера). 2) Ежедневный анализ порталов электронных закупок, своевременное уведомление руководство о новых закупах. 3) Подготовка, согласование и анализ новых контрактов филиала по ГИС услугам, покупка и поставка дизтоплива, по покупке и продаже оборудования и/или приборов. 4) Подготовка и передача документов и данных Компании Заказчикам, для оформления договоров 5) Обеспечение и проверка соответствия контрактов c согласованными условиями. Проверяет, если все необходимые пункты и детали включены в контракты. 6) Разрабатывает и готовит ком. предложения для стратегических партнерств и заказчиков 7) Координирует работу с юридическим отделом и финансовым отделом, тех отделом для регистрации актов, оплаты, и выполнения условий договоров 8) Поддерживает организованную систему физических и цифровых записей (ведение реестров, отчетов, письменные переписки с Заказчиком по ежемесячным, еженедельным объёмам выполненных работ) 9) Прием заявок по Дизтопливу. Своевременное уведомление Перевозчиков и Фин. отел об изменениях. Постоянный контроль процесса выполнения услуг (проверка объемов, проверка условий договора, своевременная доставка груза к пункту назначения, оформление пропусков для водителей и транспорту) 10) Координирует работу с поставщиками услуг, от покупки от завода изготовителя до поставки оборудований до основного заказчика (проверка АВР, ведение реестра, пропуск на оплату услуг, проверка накладных, передача сопроводительной документации оборудования и приборов)

Проверка - внутренней документации на соответствие международного стандарта ISO 9001-2015/45001, правильность их заполнения, проверка переводов; Перевод на английский с русского или казахского языков; Проведение внутреннего аудита в качестве Наблюдателя (Observer); Подготовка документации для внутреннего/внешнего аудита; Участие в разработке, совершенствовании и внедрении системы управления качеством, создании внутренних документов; Загружать формы и документацию в систему; Оказывать поддержку и помощь в организации и контроле документации; Контролировать и следить за ходом расчетов, состоянием перечня документов, рабочим процессом, внутренним распределением, передачами и т.д.; Оказывать помощь в управлении рабочим процессом и распределении и оформлении документации.

-Перевод входящих/исходящих писем, протокола, переписки на казахский, русский и английский языки; -Содействие в подготовке кадровых приказов; -Оформление командировочных заявлении, расчет расходов и подготовка командировочных приказов для сотрудников компании; -Организация приобретения билетов, проживания и трансфер; - Обеспечивать своевременную и качественную подготовку документов, подачу и хранение; - Обрабатывать соответствие входящего и исходящего потока корреспонденции; - Отвечать на звонки и обрабатывать запросы; - Согласно утвержденным Правилам приобретения недропользователями ТРУ, собирать необходимые документы и подписывать заявления на их покупку в сфере администрирования, предварительно проведя поиск и взяв согласование у руководства; - Курирование договоров по административным компаниям в сфере покупки авиабилетов, питьевой воды, полиграфической услуги, гостиничных услуг в разных городах; курьерских услуг и телефонной связи; - Cледить за регулярными поставками основных расходных материалов в Компании и на месторождении; -Контроль обслуживания – телекоммуникации, IT, трансфер и т.д.

Встреча гостей, размещение, заполнение регистрационных карточек; Принятие оплаты проживания и доп. услуги; Выдача ключей, решение различных вопросов гостей; Оформление выписки, распечатка счетов за проживание.

Делопроизводство и кадровый учёт для начинающих

Кадровое делопроизводство и управление развитием персонала

Международное отношение

Туризм и гостиничный менеджмент

Intermediate level