Работа с поставщиками, клиентской базой. Прием и отпуск товаров, ведение документации. Обработка фотографий для магазина.

* Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров. Работа с большим ассортиментом товара (продукты питания, мебель (мягкая, корпусная), строй материалы, сырье для кондитерской фабрики, этикетки, гофротара и т.д.). Прием товара, оборудования на ответ-хранение. * Обеспечение сохранности складируемых товаров, соблюдение режимов хранения. * Организация работ по распаковке товаров и его подготовки к продаже. Подготовка места для принятия поступивших грузов. * Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. * Обеспечение хранения и вывоза со склада освобождающейся тары. * Обеспечение комплектации партий товаров по заявкам покупателей. * Ведение учета складских операций. Обеспечение выполнения правил оформления и сдачи приходных и расходных документов, составление установленной отчетности. * Соблюдение состояний помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечение их своевременным ремонтом. Соблюдение в складских помещениях температурного режима. * Участие в проведений инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Работа с арендаторами: * Проведение переговоров с арендаторами с презентацией предлагаемых площадей. * Помощь найма рабочей силы, дополнительной техники и инвентаря. * Обеспечение арендаторов условиями временного или длительного хранения товаров. * Обеспечение соблюдения правил внутреннего распорядка складов при погрузочно-разгрузочных работ (своевременный вывоз мусора, тары и упаковочных материалов).

* Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. * Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно внутренним правилам предприятия. * Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных, а так же счетов-фактур, согласно установленного порядка на предприятии. * Ведение бухгалтерской отчетности реализованных товаров еженедельно согласно внутренним правилам предприятия. * Выполнение всех распоряжений руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям. * Обеспечение своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению. * Знание всей продукции предприятия и консультирование покупателей по ассортименту и ценам. * Своевременное информирование руководства о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу.

* Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников. * Организация телефонных переговоров руководителя. * Принятие и отправление телефонограмм, запись при отсутствии руководителя принятых сообщений и доведение их к его сведению. Сбор информации от приемно-переговорных устройств. * Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, а так же их регистрация). Ведение и оформление Протокола совещаний. * Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий способствующих эффективной работе руководителя. * Набор по указанию руководителя различных материалов, текстов. * Ведение делопроизводства, принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, обеспечение ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком, а так же передача ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. * Прием документов на подпись руководителю. * Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. * Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и в установленные сроки сдачи в архив. * Подготовка документов для тиражирования на множительной технике. * Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Юриспруденция, Юрист

компьютерные курсы, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Секретарь, Секретарь-Референт