Поиск подходящих обучений на портале государственных закупок (подготовка документов) и участие в нем. Ведение бухгалтерских документаций: выставление счет на оплату, АВР, ЭСФ, акт сверки и т.д.

Контроль работы с документациями.

Работа с документацией, регистрация новой учебной группы в УАП ДВД РК, работа с кассовым аппаратом

Помощь в выборе товара и консультирование клиентов по продукциям

Консультирование клиентов по продукциям. Прием заказов на замеры и установок металлопластиковых окон и подоконников

• Организует проверку офисного оборудования: компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин. • Организует подготовку документов, информации необходимых для начала работы офиса. • Регистрация входящих и исходящих документов, приказов, заявлений. • Введение учета табеля работников.

• организовывать делопроизводство офиса, работу приемной, прием входящих звонков и управление исходящими звонками; • обеспечивать сохранность офисного и хозяйственного оборудования, его восстановление и пополнение. Следить за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. Контролировать выполнение правил внутреннего распорядка; • распределять работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников; • принимать меры по совершенствованию организации труда работников отдела, снижению затрат, расхода материалов, улучшению использования оборудования и повышению производительности труда, обеспечивает работников своего отдела необходимыми инструктивными и справочными материалами, оборудованием, оргтехникой; • представлять предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия; • организовывать работу по уборке и обеспечению комфортных условий, чистоты и порядка в офисных помещениях и местах общего пользования; • контролировать состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования; • контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении работ в офисе; • выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Секретарь-референт: осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов и поручений руководства направленные на своевременное и качественное их исполнение, хранение документной информации, выполнять копировальные работы. • Контролировать качество подготовки, правильность составления, утверждения документов, представляемых на подпись руководству. • Вести прием посетителей. • Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: - оформление приказов по личному составу; - оформление личных дел; - оформление трудовых книжек; - ведение табеля учета рабочего времени;

Физвоспитание, Физкультура и спорт