- Поиск и привлечение кандидатов (размещение вакансий, использование различных каналов поиска, в том числе социальных сетей, специализированных сайтов, рекомендаций). - Оценка кандидатов (проведение собеседований). - Организация и проведение собеседований с нанимающими руководителями. - Оформление приема на работу, заключение трудовых договоров, дополнительного соглашения. - Увольнение сотрудников (подготовка документов, проведение выходных собеседований). - Поддержание актуальности базы данных кандидатов. Кадровое администрирование: - Ведение кадрового делопроизводства (оформление приказов о приеме, переводе, временном перемещении, отзыва из межвахтового отдыха, увольнении, отпусках, больничных и других кадровых событиях). - Ведение личных дел сотрудников. - Ведение трудовых книжек (или электронных трудовых книжек). - Составление штатного расписания. - Составление графиков отпусков, график смен вахты. - Сдача отчетности в государственные органы (например, в СПОН, Стат.управление). - Работа с системой электронного документооборота.

- Административная поддержка офиса и руководителя. - Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. - Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. - Контроль работы сотрудников ресепшен. - Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов.

Поиск подходящих обучений на портале государственных закупок (подготовка документов) и участие в нем. Ведение бухгалтерских документаций: выставление счет на оплату, АВР, ЭСФ, акт сверки и т.д.

Контроль работы с документациями.

Работа с документацией, регистрация новой учебной группы в УАП ДВД РК, работа с кассовым аппаратом

Помощь в выборе товара и консультирование клиентов по продукциям

Консультирование клиентов по продукциям. Прием заказов на замеры и установок металлопластиковых окон и подоконников

- Организует проверку офисного оборудования: компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин. - Организует подготовку документов, информации необходимых для начала работы офиса. - Регистрация входящих и исходящих документов, приказов, заявлений. - Введение учета табеля работников.

- организовывать делопроизводство офиса, работу приемной, прием входящих звонков и управление исходящими звонками; - обеспечивать сохранность офисного и хозяйственного оборудования, его восстановление и пополнение. Следить за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. Контролировать выполнение правил внутреннего распорядка; - распределять работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников; - принимать меры по совершенствованию организации труда работников отдела, снижению затрат, расхода материалов, улучшению использования оборудования и повышению производительности труда, обеспечивает работников своего отдела необходимыми инструктивными и справочными материалами, оборудованием, оргтехникой; - представлять предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия; - организовывать работу по уборке и обеспечению комфортных условий, чистоты и порядка в офисных помещениях и местах общего пользования; - контролировать состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования; - контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении работ в офисе; - выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

- Секретарь-референт: осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов и поручений руководства направленные на своевременное и качественное их исполнение, хранение документной информации, выполнять копировальные работы. - Контролировать качество подготовки, правильность составления, утверждения документов, представляемых на подпись руководству. - Вести прием посетителей. - Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: - оформление приказов по личному составу; - оформление личных дел; - оформление трудовых книжек; - ведение табеля учета рабочего времени;

Финансы и кредит

Физвоспитание, Физкультура и спорт