Консультативная поддержка клиентов и потенциальных клиентов по вопросам проката автомобилей. Поиск и предложение оптимальных решений клиенту‚ в связи с возникшим вопросом. Предоставление всей нужной информации клиенту по услугам‚ тарифам‚ процедурам и акциям компании. Оформление заказов от клиентов. Ввод в базу данных полученной информации Ведение продаж и движение денежных средств в таблицах и отчетах Выезд менеджера (аэропорт, вокзал) для приема/сдачи автомобиля клиентам компании Подготовка договоров; Приём/выдача автомобилей в соответствии с установленными требованиями; Контроль (осмотр) технического состояния автомобиле при приеме и выдачи; Координировать работу с клиентами внутри компании – менеджеры, водители. Отрабатывать входящие обращения

Проведение переговоров с клиентами. Подготовка коммерческого предложения. Проведение презентации продукта или услуг клиенту. Экспертная оценка технического решения и формирование с заказчиком альтернативных вариантов технического решения. Согласование с заказчиком и финансовыми службами индивидуальных цен. Согласование с заказчиком и юристами компании договора на поставку/оказание услуг. Обеспечение подписания договора с заказчиком. Обеспечение получения бухгалтерией и архивом оригинала договора. Выписка счетов на предоплату. Обеспечение оплаты от клиентов. Подготовка распоряжения на начало производства товара или оказания услуг. Выписка первичных документов и обеспечение их подписания клиентом. Обеспечение получения подписанных документов от заказчика. Обеспечение доставки товара клиенту или проведения работ на объекте клиента. Подготовка презентационных и раздаточных материалов и т.д.

Основные функции • Следит за соблюдением безопасных процедур • Анализирует технические проблемы • Анализирует операционные или управленческие отчеты • Анализирует операционные процедуры • Анализирует техническую информацию, проекты или технические задания • Поручает работу служащим • Организует совещания с персоналом • Консультируется с управленческим или вышестоящим персоналом • Делегирует соответствующие административные задачи • Проектирует системы в кооперации с коллегами • Определяет связанные с административными функциями политики, стандарты или средства технического обслуживания • Руководит и координирует деятельностью персонала • Контроль документооборота административных служб • Производит оценку операционной деятельности офиса • Принимает решения о найме, разгрузке, перемещении или продвижении работников • Проводит интервью с кандидатами • Следит за сохранностью офисного оборудования и мебели • Следит за своевременностью подготовки отчетности и ведения учета • Управляет контрактами • Управляет материальными запасами и поставками • Модифицирует рабочие процедуры или процессы для осуществления работы в срок • Делает заказы на поставку материалов или оборудования • Закупает офисную мебель и оборудование • Вносит предложения по решению административных проблем • Распределяет рабочее время персонала • В своей работе руководствуется административным законодательством • Использует технологии управления инфраструктурой организации • Использует техники межличностного общения • Использует техники ведения переговоров Планировать, управлять или координировать поддерживающие службы организации, такие как ведение учета, доставка почты, работа операторов или секретарей и другие. Следить за планированием средств на оборудование и другие нужды офиса.

Функциям Секретаря Наблюдательного совета 1.Разработка и представление Председателю Наблюдательного совета проекта повестки дня очередного заседания Наблюдательного совета в соответствии с Планом работы Наблюдательного совета и предложениями, поступившими от членов Наблюдательного совета, Ревизионной комиссии и директора; 2.Обеспечение подготовки и рассылки документов (материалов), необходимых для организации и проведения заседания Наблюдательного совета (уведомление о проведении заседаний, проекты решений по вопросам повестки дня заседания, проекты документов для предварительного ознакомления и др.); 3.Организация подготовки и представления документов (информации) по запросам членов Наблюдательного совета. 4.Подготовка запросов и ответов на письма от имени Наблюдательного совета. 5.Сбор опросных листов, заполненных членами Наблюдательного совета. 6.Оформление протоколов заседаний Наблюдательного совета и выписок из протоколов заседаний Наблюдательного совета. 7.Рассылка документов, утвержденных Наблюдательным советом; 8.Разработка и ведение номенклатуры дел Наблюдательного совета; 9.Организация контроля за ходом выполнения решений Наблюдательного совета. 10.Подготовка запросов о предоставлении информации (материалов) по вопросам повестки дня заседаний Наблюдательного совета в адрес подразделений. 11.Контроль за достоверностью предоставляемой информации и правильностью оформления документов, выносимых на рассмотрение и утверждение Наблюдательным советом; 12.Подготовка по поручению Председателя Наблюдательного совета (заместителя Председателя Наблюдательного совета) проектов отдельных документов и решений Наблюдательного совета, в том числе проекта Плана работы Наблюдательного совета; 13.Организация ведения записи хода заседаний Наблюдательного совета, в том числе, с согласия присутствующих членов, на магнитные носители; 14.Выполнение иных функций Председателя и членов Наблюдательного совета.

Функциям Секретаря Наблюдательного совета 1.Разработка и представление Председателю Наблюдательного совета проекта повестки дня очередного заседания Наблюдательного совета в соответствии с Планом работы Наблюдательного совета и предложениями, поступившими от членов Наблюдательного совета, Ревизионной комиссии и директора; 2.Обеспечение подготовки и рассылки документов (материалов), необходимых для организации и проведения заседания Наблюдательного совета (уведомление о проведении заседаний, проекты решений по вопросам повестки дня заседания, проекты документов для предварительного ознакомления и др.); 3.Организация подготовки и представления документов (информации) по запросам членов Наблюдательного совета. 4.Подготовка запросов и ответов на письма от имени Наблюдательного совета. 5.Сбор опросных листов, заполненных членами Наблюдательного совета. 6.Оформление протоколов заседаний Наблюдательного совета и выписок из протоколов заседаний Наблюдательного совета. 7.Рассылка документов, утвержденных Наблюдательным советом; 8.Разработка и ведение номенклатуры дел Наблюдательного совета; 9.Организация контроля за ходом выполнения решений Наблюдательного совета. 10.Подготовка запросов о предоставлении информации (материалов) по вопросам повестки дня заседаний Наблюдательного совета в адрес подразделений. 11.Контроль за достоверностью предоставляемой информации и правильностью оформления документов, выносимых на рассмотрение и утверждение Наблюдательным советом; 12.Подготовка по поручению Председателя Наблюдательного совета (заместителя Председателя Наблюдательного совета) проектов отдельных документов и решений Наблюдательного совета, в том числе проекта Плана работы Наблюдательного совета; 13.Организация ведения записи хода заседаний Наблюдательного совета, в том числе, с согласия присутствующих членов, на магнитные носители; 14.Выполнение иных функций Председателя и членов Наблюдательного совета.

Прием и обработка входящих звонков на основной телефон компании, прием телефонограмм; Обработка входящих документов; Отправка исходящих документов (факсом, почтой); Ведение учета входящих и исходящих документов; Сбор и представление документов на подпись первому руководителю; Контроль сроков исполнения по входящим документам и поручениям высшего руководства, за исключением заданий, выставленных в системе «Мотив»; Распределение заявок на служебные машины; Организация командировок высшего руководства (заказ билетов, номеров в гостинице и пр.); Сбор и отправка документов в банк по зарплатным карточкам; Сбор заявок, закуп, распределение канцелярских товаров для центрального офиса, продуктов для приемной; Участие в работе рабочей группы по системе менеджмента, при наличии такого распоряжения первого руководителя или поручения со стороны Представителя руководства по системе менеджмента; Предоставление отчетов и рекомендаций по функционированию процессов, ответственность за которые определена в рамках системы менеджмента; Иные функции, определенные в рамках системы менеджмента, в соответствие с распорядительными документами первого руководителя и внутренними нормативными документами системы менеджмента. Прочие обязанности согласно внутренним актам Компании и указаниям высшего руководства. Проведение,подготовка совещаний. Личные,конфиденциальные поручения членов совета директоров.

Осуществление работы по закупке сырья, материалов, оборудования, необходимых для организации работы компании и производства продукции; Поиск потенциальных поставщиков услуг и материалов для производства; Ведение коммерческих переговоров с поставщиками и согласование условий поставки сырья и материалов; Участие в выставках от лица компании и посещение выставок, с целью поиска выгодных поставщиков услуг и материалов для производства; Контроль движения заказов от момента размещения до момента отгрузки в подразделения; Контроль исполнения обязательств перед поставщиками, недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками; Обеспечение документального оформление сделок; Обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством; Составление ежемесячного плана закупок; Проверка качества закупаемого сырья; Мониторинг цен на товары и сырье; Подготовка актов к списанию бракованного сырья; Выполнение всех положений, распоряжений, касающихся Департамента; Участие в работе рабочей группы по системе менеджмента, при наличии такого распоряжения первого руководителя или поручения со стороны Представителя руководства по системе менеджмента; Предоставление отчетов и рекомендаций по функционированию процессов,ответственность за которые определена в рамках системы менеджмента; Иные функции, определенные в рамках системы менеджмента, в соответствие с распорядительными документами первого руководителя и внутренними нормативными документами системы менеджмента. Прочие обязанности согласно внутренним актам и указаниям высшего руководства Компании.

Организация перевозок движения и эксплуатация транспорта(таможня логистика ), Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта

Организация перевозок движения и эксплуатация транспорта, Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта

Техническое обслуживания и ремонт автотранспорта, Техник- механик

Казахстанская оргонизайия качества, Прохождения курсов по внедрению и использованию стандартов ИСО22000

ТОО "Компания "ЦАЮГ", успешно закончил программу обучения по курсу "Безопасность и охрана труда"