• Принятие, обработка производственных заявок на закуп способом открытого конкурса, запроса ценовых предложенийи и способом закупки из одного источника • проверка производственных заявок на наличие присутствия в Годовом Плане Закупа, на корректность кода СКП; • составление проектов договора на закупку и его согласование с другими отделами, по мере необходимости составление технической части договора, согласование с техническими специалистами или заказчиком производственного отдела, месторождения. • Работа в реестре ТРУ, используемых при проведении операций по недропользованию http://reestr.nadloc.kz/ • Оформление приказов по составу конкурсной комиссии или внесение изменений в состав конкурсной комиссии и иные документы, непосредственно связанных с деятельностью конкурсной комиссии или конкурсными процедурами; • создание в «Реестре» электронную версию процессуальных документов (объявлений, протоколов, размещение конкурной документации) и подписание их электронной цифровой подписью; • размещение объявления о закупах в реестре ТРУ, используемых при проведении операций по недропользованию http://reestr.nadloc.kz/ вместе с проектом договора на закупку; • Ведение реестра закупок по запросам ценовых предложений, закупок из одного источника; • Оказание содействия инициаторам в разработке конкурсной документации; • Осуществление рассылок документации по закупу, переписку с участниками (ответы на запросы, внесение изменений в условия закупки, консультирование участников); • Систематизирование, архивирование конкурсных документов посредством файлового хранения оригиналов по каждой отдельной закупке в регистрах и размещения сканированных копий в электронных папках; • Осуществление выгрузок электронных заявок участников из системы «Реестр», направление в адрес экспертной комиссии; • контроль над формированием и размещением сведений о закупаемых ТРУ в Реестре товаров, работ и услуг, используемых при проведении операций по недропользованию, и их произво¬дителей. • контроль над оформлением и хранением протоколов, иных документов и материалов, составленных в ходе проведенных процедур закупок, в соответствии с действующим законодательст¬вом Республики Казахстан и распорядительными документами компании; • Контроль над оформлением и хранением протоколов, иных документов и материалов, составленных в ходе проведенных процедур закупок, в соответствии с действующим законодательст¬вом Республики Казахстан и распорядительными документами компании; • Оформление файловых папок закупок (копирование, сканирование документов, подшивка отчетной документации); • Формирование и редактирование долгосрочной, среднесрочной и годовой программы закупок, в формате электронной системы отчетности, утвержденной уполномоченным органом; • Отчетность по закупкам, местному содержанию в закупках в формате электронной системы отчетности, утвержденной уполномоченным органом; • Заключение договоров на поставку товаров, работ и услуг • Изучение оперативной маркетинговой информации, сбор и анализ ценовых предложений для определения выделенной суммы закупа и с целью приобретения материально-технических ресурсов; • Контроль и обеспечение своевременной доставки материальных ресурсов на условии DDP в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, соответствие тех заданию; • Организация доставки материально-технических ресурсов до складов • Подготовка материалов для направления претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям; • Контроль корректности предъявленных к акцепту счетов других документов поставщика и обеспечивает передачу этих документов для оплаты; • Участие в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с отечественными товаропроизводителями, поставщиками работ и услуг; отслеживанию конъюнктуры рынка; • Организация заседаний Конкурсной комиссии; • Организация учета,возврата финансовых банковских гарантий по обеспечению конкурсных заявок; • Секретарь ККК: • Консультация работников действующим нормам, регламентирующим процедуры закупок и порядку их применения; • Осуществление контроля за договорами, стоимость которых превышает 50 000 долларов США с целью соблюдения Валютного законодательства; • Организация обеспечения компании всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества; • Координирование и контроль за работой международных и местных транспортных компаний-перевозчиков; работы по импорту материалов; • Организация мероприятий, необходимых для оформления таможенной очистки товарно-материальных ресурсов, приобретенных за рубежом, в соответствии с требованиями законодательства РК Казахстан • Контроль исполнения контрактов перевозок и/или транспортной экспедиции в установленном порядке; • Контроль за работой брокерской компании по выполнению ими своих обязанностей в сфере таможенного дела; • Выезд на территорию месторождения, производственного объекта для выполнения работ по складам ТМЗ, проверок, аудитов и т.д., а также в другие организации для решения вопросов, связанных с деятельностью отдела по контрактам и закупкам. • Составление, формирование Политик, Процедур и Инструкций по работам отделов снабжения и реализаций ТМЗ. • Составление отчетов.

 Знание Правил приобретения товаров, работ и услуг при проведении операций по недропользованию.  Оформление и выпуск заявок на оборудование, запасные части, материалы. Контроль за статусом исполнения заявок, договоров совместно с отделом по контрактам и закупкам.  Сотрудничество с поставщиками, с целью решения различных вопросов, связанных с поставкой материалов, их спецификацией и техническим заданием.  Ведение переписки с грузоотправителями, консолидация заказов, определение оптимального режима транспортировки и время доставки  Знание функций нефте -производственных процессов и оборудования. Правила хранения и складирования оборудования, зап.частей, опасных, горючих и взрывоопасных материалов.  Осуществление контроля соответствия, качества, количества, комплектности, наличия необходимой технической документации ТМЦ при приеме их на склады, оформление приходно-расходный документов.  Реализация системы управления запасами, избегая чрезмерного расхода или потерь материалов, смазочных материалов, химических веществ и топлива. Составление годового графика закупа химикатов, смазочных материалов и своевременного их заказа.  Осуществление управления складом, в т.ч. приемом, хранением, и отпуском ТМЦ согласно спецификации. Соблюдение режимов хранения. Инвентаризация запасов материалов, химикатов, смазочных материалов, СИЗ.  Знание систем разрешений на безопасное ведение работ (наряд-допуск). Организация и контроль проведения погрузочно-разгрузочных работ на складах.  Планирование и бюджетирование закупок, включая анализ рыночной стоимости, годового плана закупок (ГПЗ).  Выполнение ежемесячного финансового отчета по закрытию месяца по материалам, химикатам, смазочным веществам и топливу. Отчеты для департаментов экологии и для таможни.  Ведение делопроизводства и документооборота в направлении складской логистики, контрактов и закупок

• Кадровое делопроизводство (составление графиков работы работников на год, учет баланса суммированного рабочего времени по производственному календарю, составление графика отпуска на год, табеля учета рабочего времени, оформление справок-характеристик) • Персонал (рациональное распределение позиций работников (перемещение/совмещение должностей), график ротации работников, все виды служебных записок, заявления, доверенности, объяснительные и т.д., оформление и заполнение, в эл.варианте, оценки работника за квартал и год, обходные листы при увольнении) • Тесное сотрудничество с начальниками промысла в рамках имеющейся специализации и квалификации (делопроизводство, внесение новых идей и предложений по улучшению заданий, таблиц, документов, графиков; контроль и правильное распределение документации по файлам.) • Предоставление письменного и устного переводов казахский/русский/английский. • ОЗ ТБ и ООС и ПБ - частично • лагерь • контрольно-пропускной пункт • учет потребления топлива

• координирование движения рабочих судов • кадровое делопроизводство / общее делопроизводство • работа с радио • ОЗ ТБ и ООС и ПБ при работах в море -частично.

экономический, менеджер

нефтегазовое дело, горный инженер-нефтяник

Институт нефтегазового инжиниринга и информационных технологий КБТУ

Университет КИМЭП

Check Point

ТОО Научный Центр Промышленной Безопасности

ТОО Научный Центр Промышленной Безопасности

ТОО Научный Центр Промышленной Безопасности