Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, увольнения, переводов сотрудников, оформление трудовых и др. видов отпусков, составление графиков отпусков, регистрация приказов по кадрам, по личному составу, по основной деятельности, ведение личных карточек формы Т2, формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение учета кадров в 1С Бухгалтерия, в 1С ЗУП, учет, хранение и заполнение трудовых книжек, подбор персонала, проведение собеседований, анкетирование, регистрация трудовых договоров на enbek.kz, работа с Центром занятости через электронную биржу труда и т.д. Придерживаться процедур Компании и Клиента, касающихся охраны здоровья и безопасности труда, включая Процедуру Сообщения о Происшествиях, Управления Риском и Аварийных Процедур. Придерживаться соответствующих процедур Системы Менеджмента Качества и Рабочих инструкций. Выполнять другие задания непосредственного руководителя, соответствующие должности, специальности и квалификации. Соблюдать высшую степень конфиденциальности относительно политик и правил компании, приказов и распоряжений, а также любой служебной информации. Постоянно придерживаться конфиденциальности относительно информации о сотрудниках, личной информации и информации о компании. Постоянно придерживаться конфиденциальности при передаче данных через Интернет и почту. Соблюдать политику Компании и Клиента о правилах проживания и поведения на территории и объектах Клиента. Соблюдать другие Политики и Правила принятые в Компании. Не использовать имущество или транспортное средство Клиента и Компании в личных целях. Постоянно на работе иметь соответствующий внешний вид/ Соблюдение правил личной гигиены должно быть безукоризненным Носить Средства Индивидуальной Защиты (СИЗ) в рекомендуемых местах, в соответствии со специальными знаками и инструкциями Носить униформу, соответствующую характеру выполняемой работы Демонстрировать высокий уровень такта, дипломатичности и рассудительности в данной работе. Знание правил хранения и ведения трудовых книжек. Правильное и своевременное оформление трудовых договоров. Своевременная регистрация всех документов. Полное составление файлов на каждого сотрудника. Ввод информации в базу данных. Нести ответственность за правильное введение информации. Своевременное обновление информации в базе данных. При необходимости консультировать сотрудников по вопросам касающимся Закона о трудовых отношениях. Оформление необходимых форм приказов при различных изменениях, включая такие формы как прием на работу, увольнение, увольнение по собственному желанию, дисциплинарные меры, ежегодный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, перевод и изменение графика работы в соотвествии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, и приказами руководителя. Ведет учет предоставления отпусков работникам и следит за своевременной оплатой отпускных. Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков. Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика рабочего времени. Отвественнен за получение пропусков и за своевременное продление действия пропуска. Ответственный на своем участке за правильное заполенение табелей, проверку табелей и предоставление в бухгалтерию. Ведет правильную отчетность по сотрудникам находящимся в отпуске по беременности и родам и находящихся в отпуске по уходу за ребенком, по существующим вакансиям. Сотрудничать с центром занятости Жылыойского района, Атырауской Области, военным комитетом и другими учреждениями, имеющими дело с кадрами, предоставлять своевременные отчеты, информацию и документацию законно требуемые данными учреждениями. Ответственнен за акууратное и своевременное составление ежемесячных отчетов. Ответственнен за контроль выдачи, изъятия и своевременного возврата пропусков, выдаваемых клиентом

- Осуществлять свою работу в соответствии с кадровой политики и целями развития Компании. -Разъяснять, консультировать работников и менеджеров по вопросам производственных отношений, предоставления всех видов отпусков, перевода, наложения дисциплинарных взысканий, увольнения работников и вопросам разрешения трудовых споров и конфликтов. -Своевременное исполнение Плана работы. -Доводить до сведения работников информацию об обновлении кадровых процедур. -Осуществлять надлежащее и своевременное оформление, подготовку и предоставление отчетов в соответствии и в сроки. -Проводить тренинги по производственным отношениям для работников, работающих вахтовым методом.

Ведение кадрового делопроизводства. Ведение учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирования и ведение личные дела работников, вносение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.Подготавление необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполнение, учет и хранение трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производение записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносение информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведение учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Заносение данные в базу 1С ЗУП ежедневно, по приему, увольнению и кадровом перемещении, трудовые, социальные отпуска, листы нетрудоспособности. Ведение учет рабочего времени в базе 1С. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Ведение документации по учету и движению персонала: оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности; формирование и ведение личных дел сотрудников; ведение и хранение трудовых книжек; ведение табеля учета рабочего времени; учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности; предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Деятельность по обеспечению персоналом: сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках; поиск, привлечение, подбор и отбор персонала. Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников: организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала; организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников. Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы. Составление ежегодного графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденными графиками. Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях филиала и соблюдением работниками внутреннего распорядка. Осуществление контроля за соблюдением работниками Правил Корпоративной этики. Учет рабочего времени (ведение табеля). Ведение учета военнообязанных работников. Ведение учета по штатной расстановке при осуществлении работ при изменении штатного расписания и кадровых вопросов, связанных с приемом и переводом работников, установлением и изменением фиксированных окладов. Заполнение листов нетрудоспособности, подсчет трудового стажа. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Проводит работу по обеспечению кадровой работы.

Ведение кадрового делопроизводства в программе 1С:Предприятие - Зарплата и Управление Персоналом, обработка и предоставление отчетов по персоналу в государственные органы, осуществление контроля над соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, составление графиков отпусков, табелирование персонала, ведение данных о количественном и качественном составе сотрудников и их движении, ведение штатной расстановки сотрудников, расчет отпусков, контроль предоставления трудовых отпусков согласно графика отпусков. Оформление приема, перевода, увольнения отпусков работников и других кадровых вопросов. Формирование, ведение, хранение и учет личных дел работников, обеспечение их сохранности до передачи в архив.Учет рабочего времени (ведение табеля). Ведение учета военнообязанных работников.

Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан. Осуществление поиска, подбора кандидатов для приема на вакантные позиции. Оформление приема, перевода, увольнения отпусков работников и других кадровых вопросов. Формирование, ведение, хранение и учет личных дел работников, обеспечение их сохранности до передачи в архив. Выдача справок о трудовой деятельности работников, и иным вопросам, входящим в компетенцию специалиста по кадрам. Прием, заполнение, хранение, выдача и учет трудовых книжек работников, Составление ежегодного графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденными графиками. Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях филиала и соблюдением работниками внутреннего распорядка. Осуществление контроля за соблюдением работниками Правил Корпоративной этики. Учет рабочего времени (ведение табеля). Ведение учета военнообязанных работников. Ведение учета по штатной расстановке при осуществлении работ при изменении штатного расписания и кадровых вопросов, связанных с приемом и переводом работников, установлением и изменением фиксированных окладов. Разработка должностных инструкций, сдача стат.отчетов. Заполнение листов нетрудоспособности, подсчет трудового стажа. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Проводит работу по обеспечению кадровой работы. Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников, Формирование и ведение личных дел; Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; Знание трудового законодательства, оформление трудовых договоров, производственных приказов и по личному составу, Разработка должностных инструкций, будущих сотрудников до оформления на работу, Оформление приказов на отпуск, Оформление отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком; Заполнение листов нетрудоспособности, подсчет трудового стажа, оформление справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан

Факультет: Основы права и экономики, Экономист

филологический факультет, преподаватель казахского языка и литературы

Центр развития специалистов кадровой службы «Development Center HR Managers», Кадровое делопроизводство с учетом последних изменений в законодательной базе.

ТОО «Лаборатория экспертизы условий труда», «Ответственность за обеспечение безопасности и охраны труда»