- Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения Товарищества, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность. - Обеспечение хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений. - Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений Товарищества по вопросам хозяйственного обслуживания. - Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. - Организовать, регистрацию, прием, и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. - Ключевые внутренние и внешние взаимоотношения. В соответствии с законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными документами Товарищества по документированию и организации архивной работы, обеспечивает сохранность служебной документации и соблюдение требований о конфиденциальности информации, поддерживает партнерские взаимоотношения с коллегами в Товариществе - Проведение анализа результативности и эффективности собственных процессов, формирование предложений по постоянному совершенствованию и сокращению потерь.

- Контроль и обеспечение качественного обслуживания клиентов и содействие улучшению рабочих процессов. - Контроль и осуществление приема возвращенных материалов в соответствии с разработанной и утвержденной процедурой. - Обеспечение и контроль соблюдения правил хранения и консервации материалов. - Контроль и правильное хранение в соответствии с рекомендациями производителя. - Контроль своевременного прохождения сотрудниками всего необходимого обучения. - Контроль разработки и внедрения новых процедур и рабочих процессов для улучшения методов работы, а также соблюдения стандартов оптимизации производства. - Ежедневно отчитываться обо всех мероприятиях по консервации. - Еженедельный отчет для ТШО. - Инспекция нового оборудования (модуль, подстанция и т.д.). - Подготовка PRIR для клиента после завершения инспекции и работ PMR.

- Организация и обеспечение проведения входного контроля товаров, на предмет их соответствия стандартам, техническим условиям, паспортам и другим документам, подтверждающим качество, подготовки заключений об их соответствии установленным требованиям; - Операционный контроль на всех стадиях производственного процесса с целью обеспечения своевременного выявления дефектов и причин их возникновения, а также своевременного принятия мер по их устранению и предупреждению, в том числе: • выборочный инспекционный контроль на предмет соблюдения работниками Товарищества внутренних нормативов, стандартов, правил, положений и других документов; • анализ выявленных несоответствий, выработка рекомендаций и мероприятий по их устранению; • оформление результатов контрольных операций, ведение учета показателей качества товара, брака и его причин; - Составление периодической отчетности о качестве производственных процессов и достижениях персонала; - Выполнение родственных по содержанию работ. - С целью осуществления постоянного улучшения деятельности Компании менеджер по контролю качества должен: • участвовать в реализации Политики и целей в области качества; • участвовать в деятельности по разработке, внедрению, обеспечению функционирования и улучшению результативности Системы менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями ISO 9001:2015; • управлять документацией СМК Компании; • организовывать (участвовать) в деятельности компании по созданию и использованию механизмов измерения качества продукции, управления несоответствиями по качеству, корректирующих действий и по отношению рисков; • выполнять указания и поручения Руководителя рабочей группы Системе менеджмента качества, касающиеся реализации СМК Компании.

- Организация и обеспечение выполнения работы по приему на склад, хранению и отпуску со склада товарно-материальных ценностей в соответствии с заключенными Товариществом договорами (на поставку товаров и иными) и товаросопроводительными документами; - Документальное оформление факта приемки товарно-материальных ценностей на склад и отпуска их со склада в соответствии с установленными нормативными требованиями и внутренними процедурами Товарищества; - Проверка полноты и соответствия установленным требованиям товаросопроводительных документов: накладных, гарантийных сертификатов и других документов, предусмотренных соответствующим договором; - Проверка принимаемых и отпускаемых товарно-материальных ценностей на предмет их соответствия условиям договора, технической документации на товары, товаросопроводительным документам; - Составление дефектных актов в случае выявления недостачи или недостатков товарно-материальных ценностей или относящихся к ним документов; - Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей по количеству и качеству; - Организация и обеспечение технологического процесса на складах, в том числе: • размещение товарно-материальных ценностей на складах с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товарно-материальных ценностей; • на складах; • организация погрузочно-разгрузочных работ; • участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей; • своевременное оформление и предоставление главному бухгалтеру первичных документов и отчетности по товарным операциям; • организация и обеспечение надлежащего ведения документооборота на складе, составление установленной отчетности по складу; - Управление запасами товарно-материальных ценностей: • контроль за состоянием запасов товарно-материальных ценностей, их поддержанием на нормативном уровне на складах, оперативным регулированием запасов, соблюдением лимитов на отпуск товарно-материальных ценностей; - Контроль за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений и инженерных систем складов (систем вентиляции и кондиционирования воздуха, систем отопления, освещения и других внутренних коммуникаций), своевременное информирование Генерального директора (его заместителя) о необходимости проведения их ремонта; - Разработка и проведение мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; - Обеспечение выполнения правил безопасности и охраны труда, производственной санитарии и требований пожарной безопасности на складе;

- Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ, по их размещению; - Проверка наличия на складе необходимых материалов для проведения определенных комплексов работ в целях предотвращения возникновения непредвиденных простоев; - Составление ведомостей материалов о различных дефектах а также несоответствий в форме MEDR,OSDR, FMR; - Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ; - Составление необходимой отчетности по отпускаемым материалам; - Составление установленной отчетности, организация погрузочно – разгрузочных работ на складе; - Ускоренная сверка критически важных поставок в условиях нехватки материалов или чрезвычайных потребностей в материалах; - Работа в программе JOVIX (приемка, перемещение, выдача)

- Организация своевременного приема и доставки материалов на участки работ, совместно с сотрудниками складского хозяйства и подрядными организациям; - Проверка наличия на складе необходимых материалов для проведения определенных комплексов работ в целях предотвращения возникновения непредвиденных простоев; - Составление ведомостей материалов (BOM) и заявок на отпуск материалов (FZM) для подрядных организаций в целях обеспечения бесперебойного снабжения и осуществления контроля за правильностью отпуска материалов по объемам работ. Составление заявок на отпуск материалов, не входящих в ведомость материалов совместно с инженерно – техническим отделом; - Поддержка оперативных связей с подрядными организациями в целях получения информации о материалах по ходу проведения ими работ по контракту; - Составление необходимой отчетности по отпускаемым материалам; - Совместно с сотрудниками складского хозяйства координация отдельных единиц оборудования в целях обеспечения соответствия условиям хранения; - Проверка и ревизия сводных ведомостей материалов подрядных организаций и координация передачи материалов; - Ускоренная обработка критически важных поставок в условиях нехватки материалов или чрезвычайных потребностей в материалах; - Анализ проблем, нахождение и предоставление решений сложных вопросов, относящихся к материально-техническому обеспечению; - Внесение в базу данных информацию о получении материалов для составления отчетов о получении материалов, а также отчетов об избытке, недостаче и порче материалов; - Оформление заявок на заказ материалов; - Обновление и пополнение инвентарной ведомости;

- Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ, по их размещению; - Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ; - Соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно – расходных документов; - Составление установленной отчетности, организация погрузочно – разгрузочных работ на складе; - Расстановка, комплектация, приемка и погрузка ТМЦ на складе; - Учет по программе Navision ТМЦ;

- Консультирование клиентов по кредитным продуктам; - Проверка и подготовка документов для оформления кредита; - Оформление, проверка кредитных договоров; - Привлечение новых клиентов.

Машиностроение, Строительство, эксплуатация газонефтепроводов и газонефтехналищ

Строительства, Строительство и эксплуатация зданий и сооружений