Регистрация и направление звонков, факсов, сообщений электронной почты; Бронирование авиабилетов Организация корпоративных мероприятий.

- Организация ежегодного медицинского осмотра для всех сотрудников вахтовым методом в г. Актау; - Еженедельное обновление базы данных отдела кадров на сервере; - Загрузка / Обновление файлов проекта на сервере; - Введение / удаление данных недавно принятых на работу сотрудников в / из программ(у)ы 1С; - Непосредственный сбор документов у новых сотрудников, требуемых для оформления трудоустройства; - Организация обучения по технике безопасности, охране здоровья и окружающей среды (ТБОЗОС); - Подготовка аккредитивов, дополнительных соглашений, приказов; - Приобретение билетов, бронирование и оформление гостиниц для подрядчиков; - Ежедневное общение с иностранным персоналом. - Сдача отчетности по служебным расходам.

Control after Incoming and outgoing correspondents. Office work organization (stationary, kitchen etc.) Business calls. Business letters. Contact with landlord, discussing questions and organization moments. Contact with visitors, office induction for visitors, sending correspondence via DHL. Fax. Work with contracts. Входящая и исходящая корреспонденция. Организация работы офиса. Деловые звонки и переписка. Составление писем. Организационные моменты с арендодателем, контроль за эффективной работы офиса. Работа с поставщиками, обеспечение офиса необходимыми продуктами и товарами, заказ канцелярии и кухонной продукции. Анализ цен, выбор лучших условий у поставщиков. Договоры с поставщиками, создание в системе САП новых поставщиков, первичная обработка счетов фактур, контроль за оплатой в системе САП. Отправка почты, работа с ДХЛ, факс.

Designer, cashier, PR manager. Разработка дизайна, совмещение должностей, кассир, PR.

Drilling Services Department. Repair and Maintenance. Assemble and Disassemble tools in SAP. Scrapping tools in SAP. Stock return, take from stock. Reports, scrap reports, open work order reports, finance control. Контроль базы данных в системе САП в отделе ремонта и сервиса бурового оборудования. Разбор и сбор бурового оборудования в системе САП, утилизация непригодных частей в системе, возврат на склад частей, создание ордеров на получение запасных частей со склада. Финансовые отчеты по проделанной работе, ежемесячные отчеты, еженедельные отчеты.

Control after Incoming and outgoing correspondents. Office work organization (stationary, kitchen etc.) Business calls. Business letters. Contact with landlord, discussing questions and organization moments. Contact with visitors, office induction for visitors, sending correspondence via DHL. Fax. Assistance for director, VISA control, migration registration control, run expense reports in Concur, fully control with driver, transfer organization, organization of transfer in all countries where director go, collecting documents for VISA, organization suitable conditions for family of director, organization of meetings, training, out of office meetings, tickets booking. Family day organization. Work with contracts. Входящая и сиходящая корреспонденция. Организация работы офиса. Деловые звонки и переписка. Составление писем. Организационные моменты с арендодателем, контроль за эффективной работы офиса. Работа с поставщиками, обеспечение офиса необходимыми продуктами и товарами, заказ канцелярии и кухонной продукции. Анализ цен, выбор лучших условий у поставщиков. Договоры с поставщиками, создание в системе САП новых поставщиков, первичная обработка счетов фактур, контроль за оплатой в системе САП. Отправка почты, работа с ДХЛ, факс. Ассистирование директору, контроль визы и регистрации, регистрация диретора и его семьи в миграцтонной полиции, отчеты по расходам директора в системе Конкур, контроль и организация водителя директора, перевозка директора, в точ числе организация транспорта и отелей в других странах, создание условия для проживания для семьи директора, сбор документов для подачи на визу, организация собраний, в том числе и вне офиса, организация тренингов, организация командировок, заказ билетов. Организация мероприятий и корпоративных вечеринок.

Control after Incoming and outgoing correspondents. Business calls. Business letters. Morning meeting organization. Work in SAP (purchase order creation) Work with vendors, quotations analyze, looking for good prices. Vendor master form preparing. Proceeding invoices, stamp, sign. Looking for new vendors and proceed with contracts. Control flight info, booking stuff house and hotels, transfer organization, fully help with accommodation to expats. Migration registration, work permit assistance, collecting of Time Sheets of employees. Control under drivers, proceed drivers contracts and Time Sheets, journey managements plans, control fuel usage. Safety induction for visitors, control all visitors are using PPE properly. Assistance for manager. Входящая и сиходящая корреспонденция. Организация работы офиса. Деловые звонки и переписка. Составление писем. Организационные моменты с арендодателем, контроль за эффективной работы офиса. Работа с поставщиками, обеспечение офиса необходимыми продуктами и товарами, заказ канцелярии и кухонной продукции. Анализ цен, выбор лучших условий у поставщиков. Договоры с поставщиками, создание в системе САП новых поставщиков, первичная обработка счетов фактур, контроль за оплатой в системе САП, создание приказов на закуп продукции в системе САП. Отправка почты, работа с ДХЛ, факс. Асистирование менеджеру.

Анализ и контроль уровня обучаемости в регионах. Analyze and control of education in Mangystau regions.

Экономика и бизнес, Финансы

Финансы, Финансист

Baker Hughes, Reman

И П Малютина, Бухгалтер

Baker Hughes

Baker Hughes