ввод текущей информации в базу данных; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; ведение делопроизводства; ведение и оформление протоколов собраний и совещаний; ведение кадрового учета; обязанности секретаря, ведение табеля учета рабочего времени персонала; встреча и размещение посетителей; выдача справок о зарплате и трудовом стаже; выписывание доверенностей; выполнение копировальных работ; выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании; выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; закупка канцелярских и хозяйственных товаров; запись посетителей по телефону; консультирование клиентов по предоставляемым услугам; контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; копирование документов на ксероксе; обеспечение жизнедеятельности офиса; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря; обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия; оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; организационная подготовка собраний и совещаний; организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; организация приема посетителей; организация проведения телефонных переговоров руководителя; организация рекламных акций компании; осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; должностные обязанности секретаря; отправка исходящей корреспонденции; оформление договоров; оформление документации; оформление документов на командировки, командировочных удостоверений; оформление листков нетрудоспособности; оформление личных дел сотрудников; оформление приказов; оформление трудовых книжек; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; прием и распределение входящих звонков; прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прием посетителей; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю; прием, учет, регистрация и хранение документов; проведение инвентаризации; проведение поиска персонала; проведение предварительных консультаций клиентов по телефону; проведение телефонных переговоров; проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; работа в программе САП ; работа с оргтехникой; работа с электронной почтой и Интернетом; размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках; распечатывание материалов необходимых для работы руководителя; сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации; составление должностных инструкций; составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма; составление реестров; составление штатного расписания; табелирование.

Прием и обработка поступающих телефонных звонков, почты (заказы, заявки). Ведение документооборота компании, работа с корреспонденцией. Участие в работе по проектам компании. Организация жизнедеятельности офиса (административно — хозяйственная деятельность). Прием посетителей. Выполнение поручений. Работа с оргтехникой. Условия

Прием и обработка поступающих телефонных звонков, почты (заказы, заявки). Ведение документооборота компании, работа с корреспонденцией. Участие в работе по проектам компании. Организация жизнедеятельности офиса (административно — хозяйственная деятельность). Прием посетителей. Выполнение поручений. Работа с оргтехникой. Условия

Прием и обработка поступающих телефонных звонков, почты (заказы, заявки). Ведение документооборота компании, работа с корреспонденцией. Участие в работе по проектам компании. Организация жизнедеятельности офиса (административно — хозяйственная деятельность). Прием посетителей. Выполнение поручений. Работа с оргтехникой.

иностранных языков, преподаватель английского языка

иностранных языков, педагог английского языка и переводчик референт