.

...

- Составление еженедельных отчетов о движении денежных средств; - Проведение акт сверки со всеми счетами в Logo & 1C; - Проверка финансовых записей на предмет их точности. Контроль всех входящих счетов на соответствие контрактным условиям (цена, количество, наименование и т.д.), собирание бэкапов; - Составление ежедневных и еженедельных отчетов о финансовых потребностях для плана платежей; - Слежение за отчетом о прибылях и убытках и связанные с ними объяснениями прибылей и убытков, выполнение отчета по расхождениям в П&У. Факт-план анализ по расходам; - Выполение расчета заработной платы в системе Logo.

- Осуществление общей координации департамента для обеспечения беспрерывности бизнес-процессов во время распространения инфекции COVID-19; - Координация мобилизационного процесса в условиях ограничительных мер; - Своевременное выполнение прогноза кадровых нужд департамента с учетом фактической численности; - Обеспечение руководства и аварийной команды ТШО надлежащей отчетностью. Информирование о последних изменениях в процедурах по борьбе с COVID-19.

- Оказание услуг административной поддержки общего характера; - Координация предоставления услуг для офисов; - Организация мобилизации сотрудников, встреч гостей, служебных командировок; - Своевременное оформление и подача различных заявок на кадровое обслуживание: подготовка ДС, согласование приказов на сверхурочную работу, приказов на обучение, заявлений на отпуск, иных видов заявлений по отдельным целям, связанных с внутренними программами компании; - Ведение табельного учёта времени; - Обеспечение сотрудников подразделения с СИЗ.

- Сбор ежедневных табелей учета рабочего времени, проверка заявлений на сверхурочную работу, проверка больничных листов; - Предоставление ежемесячных табелей учета рабочего времени и оборудований для клиента; - Внесение ежемесячных табелей учета рабочего времени в систему 1С для начисления заработной платы; - Инициировала разработку уникальной турникетной системы для упрощения работы.

- Ведение и управление учетами фактического времени для Субподрядчиков и Заказчика; - Сдача ежедневного отчета по количеству сотрудников на борту; - Внедрение ежедневных отчетов о производительности по выполнению поставленных задач; - Ассистировать отдел по документообороту УЛР.

- Внесение первичных данных в систему GHRS; - Отображение перемещений персонала в программе: прием на работу, увольнение, переводы, период ротации и т.д; - Ведение внутреннего и клиентского табеля учета рабочего времени. Проверка заявок на сверхурочные работы, больничные и отпуск.

- Ведение и контроль функционального бюджета по оперативным затратам; - Обработка заявок на закупку товаров, работ и услуг; - Проведение сравнительного анализа тарифов на административные расходы; - Рассмотрение договоров о закупках, пересмотр тарифов; - Помощь по подготовке сводного отчета по корректировкам бюджетного плана.

Бизнес Школа, экономист

Outpeer.kz & Astanahub, Аналитика Данных