Управление номенклатурой запасов и данными в ERP: • Проверка и обработка заявок на создание новых, а также заявок на изменение существующих складских позиций в ERP-системе. • Упорядочивание номенклатуры запасов с учетом корпоративных стандартов и классификации. • Контроль корректности параметров запасов в номенклатурном справочнике и внесение необходимых изменений. Анализ и координация закупочной деятельности: • Анализ запросов инициаторов закупа по приобретению ТМЦ и выпуску заявок. • Контроль своевременного размещения заявок на закупку ТМЦ. • Своевременно осуществление выпуска заявок на закуп ТМЦ в рамках заявочной кампании • Взаимодействие с Управлением материально-технического снабжения (УМТС) для получения коммерческих предложений, ускорения обработки заявок и выпуска заказов. • Сопровождение закупочных процессов совместно со специалистами по логистике. • Контроль сроков поставки ТМЦ и координация действий по ускорению поставок при производственной необходимости. • Взаимодействие с производственными подразделениями по вопросам срочных закупок и наличия материалов на складе. Информационная поддержка и взаимодействие с подразделениями: • Оказание информационной поддержки производственным и другим подразделениям по наличию и движению ТМЦ, статусам заявок и заказов. • Координация с отделом складского хозяйства для обеспечения корректного учета движения ТМЦ в информационной системе. • Взаимодействие с кросс-функциональными подразделениями по вопросам управления запасами. Анализ и управление складскими запасами: • Мониторинг складских запасов с целью выявления медленно движущихся, потенциально неликвидных или неиспользуемых ТМЦ. • Формирование предложений по оптимизации складских остатков. Отчетность и контроль показателей: • Сбор, анализ и формирование регулярной отчетности в рамках компетенции. • Контроль ключевых показателей эффективности управления запасами. Дополнительные обязанности: • Выполнение иных поручений линейного руководителя в рамках своей компетенции.

Обработка входящих коммуникаций: • Прием и обработка входящих телефонных звонков, распределение информации между сотрудниками. • Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами, подготовка и оформление служебных писем, запросов, отчетов. Анализ и оптимизация офисных процессов: • Оценка эффективности работы офиса, выявление узких мест и предложение мер по повышению продуктивности. • Контроль соблюдения корпоративных стандартов и регламентов, а также их актуализация при необходимости. Административно-хозяйственная деятельность: • Организация работы офиса, контроль состояния рабочих мест и технического оснащения. • Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, техническое обслуживание, доставка и др.). • Контроль расхода и своевременное пополнение канцелярских принадлежностей, бытовых товаров и иных материальных ресурсов. Работа с гостями и организация мероприятий: • Встреча, регистрация и сопровождение посетителей ГОК, включая представителей партнерских организаций, контролирующих органов и делегаций. • Организация и координация деловых встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и совещаний. • Обеспечение условий для гостей (транспорт, размещение, питание и пр.). Закупочная деятельность: • Формирование, согласование и инициирование заявок на закупку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в соответствии с установленными процедурами. • Ведение учета ТМЦ, контроль остатков и взаимодействие с поставщиками. • Работа с каталогом ТМЦ, актуализация данных, ведение отчетности по закупкам. Дополнительные обязанности: • Взаимодействие с руководством и структурными подразделениями по организационным вопросам. • Подготовка отчетности о проделанной работе. • Выполнение иных поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

• Активный поиск потенциальных клиентов и перспективных покупателей, • ведение переговоров с заказчиками • оформление коммерческих предложений • расширение клиентской базы • выполнение плана продаж

Экономика

Финансы, Финансы (по отраслям)