. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности проекта. 2. Выполняет функции секретаря проекта 3. Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов по проекту. 4. Организует проведение телефонных переговоров с заинтересованными лицами проекта. 5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по проекту . 6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний по проекту. 7. Организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров по проекту. 8. Ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства) по проекту.

Оформление визы. командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды. Координирование и контроль работы водителей Хайсов и легковых авто, (прием заявок, разработка графика ); курьера, уборщицы. и т д

Своевременно выполнять смену экипажа. Организация командировок морского экипажа. Организация места и захода/выхода судна в порт. По запросу осуществлять смену экипажа на вертолете. и т д

Оформление визы. Снабжение судов продуктами, топливом, материалами и оборудованием. командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды. Координирование и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок); уборщицы. и т д

прием посетителей; прием телефонных звонков; ведение делопроизводства; планирование рабочего дня руководителя; организация совещаний; заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки; заказ канцтоваров для офиса;

переводческое дело, переводчик-референт