Организация полного цикла HR процессов в компании.

- организует и координирует работу сотрудников возглавляемого структурного подразделения; - организует управление формированием, использованием и развитием персонала организации; - возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития организации и мер по ее реализации. - принимает участие в разработке бизнес-планов организации в части обеспечения ее трудовыми ресурсами; - контролирует соблюдение норм законодательства о труде в работе с персоналом. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом; - проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала; - организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда; - организует производственно-хозяйственную деятельность организации; - определяет в соответствии с законодательством порядок работы организации и деятельность управленческого аппарата; - осуществляет административную поддержку работы структурных подразделений организации; - планирует бюджет офисных расходов. Осуществляет контроль за расходами на содержание офиса организацию рабочих мест. - осуществляет управление арендной политикой организации; - организует заключение хозяйственных договоров и контролирует их своевременное исполнение; - организует и координирует делопроизводство и документооборот Общества; - организует проведение необходимого учета и составления отчетности в рамках компетенции Департамента; - контролирует выполнение работ по регистрации и архивации корпоративной документации; - контролирует содержание и своевременность информационного наполнения контента интернет-ресурса Общества; - организует IT-сопровождение (интернет, телефония и др. средства связи) деятельности Общества; - определяет и вносит руководству предложения по направлениям имиджевой политики Общества и изготовлению имиджевой продукции; - контролирует работу по связям с общественностью и СМИ.

- Обеспечение совершенствования/разработки нормативных документов, политик, процедур, регламентов HR процессов, их внедрение, мониторинг реализации. - Проведение экспертиз материалов и проектов, подготовленных структурными подразделениями Общества в части, касающейся управления человеческими ресурсами. - Принятие мер по профилактике и минимизации HR- рисков. - Осуществление работы по проведению конкурсных процедур при приеме на работу - оценка и подбор кандидатов (рекрутинг), проведение интервью по компетенциям, оформление конкурсных документаций. - Проводит адаптационные мероприятия в отношении вновь принятого персонала. - Определение потребности персонала в обучении и развитии совместно с руководителями структурных подразделений и руководством Общества. - Разработка и организация программы обучения и развития персонала в соответствии с потребностями должности. - Организация мероприятий по обучению работников и руководящего состава Общества (оценка потребностей в обучающих мероприятиях, формирование бюджета на профессиональное развитие и обучение работников Общества, составление календарного плана профессионального обучения и развития работников Общества, своевременное подписание договоров с обучающими организациями, своевременное оформление заявки для передачи в ОЦО). - Проведение анализа положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников Общества, в случае изменения Организационной структуры Общества. - Осуществление сбора, анализа, утверждения описаний и линий оценок должностей Общества. - Организация и проведение оценки должностей (грейдирования) по методологии Hay Group (Korn Ferry). - Работа по формированию и развитию пула талантов/преемников Общества. - Осуществление подготовки информации, ответов на обращения граждан в соответствии с поручениями государственных органов, Единственного акционера - Оказание консультационной и методологической помощи работникам ДО и Общества по вопросам, входящим в компетенцию.

- участие в разработке проектной документации, спецификаций, интерфейсов системы электронного документооборота Documentolog (далее - СЭД); - участие в проекте по внедрению СЭД в части кадрового администрирования; - участие в коррекции, доработки настроек в СЭД по процессам кадрового и HR администрирования; - взаимодействие с разработчиками системы и консультантами по внедрению и сопровождению СЭД; - настройки СЭД в соответствии с требованиями бизнеса (пользователей); - написания функциональных спецификации на разработку; - разработка и обновление Рабочих инструкций пользователей по работе в СЭД; - консультационная и практическая поддержка пользователей по вопросам работы в СЭД; - постоянное обучение новых пользователей по работе в СЭД (HR процессы); - предоставление услуг по сопровождению HR процессов в онлайн режимах; - настройка и обновление процессов в СЭД по мере выхода новых релизов и изменений в законодательстве РК и ВНД АО «Казпочта»; - разработка и обновление ВНД АО «Казпочта» по HR вопросам с учетом интеграции систем SAP и Documentolog по мере выхода новых релизов и изменений в законодательстве; - участие в разработке интеграции между системами SAP и СЭД по процессам кадрового и HR администрирования; - коммуникации (доведение и разъяснения), обучение HR-специалистов, работников подразделений; - анализ и мониторинг работы работников филиалов в интегрированной системе. - сопровождение кадровых процессов, интегрируемых в системы SAP HCM и СЭД; - участие в пилотном проекте по электронной регистрации трудовых договоров посредством СЭД, совместно с АО «Центр развития трудовых ресурсов» Министерства труда и социальной защиты населения РК. - в случае временного отсутствия начальника проектной группы автоматизации HR процессов его обязанности исполняет главный менеджер проектной группы автоматизации HR процессов, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей; - иные работы, связанные с обслуживанием СЭД по HR процессам.

- Ведение полного кадрового администрирования компании (прием, перевод, увольнение, учет отпусков и командировок), штат более 800 сотрудников; - Учет рабочего времени АУП, ИТР, РП; - Издание приказов по основной деятельности, формирование трудовых договоров, должностных инструкции, положений о структурных подразделениях; - Разработка графика вахт (перевахтовок); - Сдача статистических отчетов; - Полное кадровое администрирование на базе 1C ERP. Внесение в базу графиков смен, работ в выходные дни, сверхурочные работы, ночные смены и т.д. - Консультация сотрудников по вопросам трудовой деятельности; - Участие в урегулировании трудовых споров; - Работа с ИРС; - Знание СЭД.

- участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения его трудовыми ресурсами, формирование предложений и участие в проектах по оптимизации штатной численности; - участие в разработке и изменении организационной структуры Общества; - обеспечение функционирование работы отдела по работе с персоналом, а также обеспечение отбора персонала с учетом текущих потребностей и перспектив развития Общества; - разработка и осуществление комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе гибкой политики материального и нематериального стимулирования; - разработка и координация мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины; - контроль соблюдения норм законодательства о труде Республики Казахстан в работе с персоналом на всех уровнях управления; - консультирование вышестоящих руководства, руководителей подразделений, а также работников Общества по всем вопросам, связанным с персоналом; - организация и координация работы по выявлению возникающих проблем с персоналом и подготовку возможных вариантов их решения; - выполнение иных обязанностей, определенных действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Общества, в рамках занимаемой должности; - оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Общества, а также другую установленную документацию по кадрам; - оформление приказов по основной деятельности, по личному составу (прием, перемещение, перевод, увольнение, изменение ФОЗП и др.); визирует проекты приказов по личному составу; - подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа; - производит записи в трудовых книжках и поощрениях и награждениях сотрудников; - ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер; - организация работы по делопроизводству в области управления персоналом, ведение делопроизводства по социальным гарантиям (обязательствам) работникам; - обеспечение своевременного ведения (заполнения), подписания табеля учета рабочего времени работников Общества, а также своевременного предоставления в бухгалтерию Общества, акты работодателя, связанные с персоналом Общества (движение персонала, увольнение, обходные листы и т.д.); - обеспечение своевременной сдачи отчетности в уполномоченные органы и организации, а также Единственному акционеру связанную с персоналом Общества; - обеспечение контроля за соответствием должностей принимаемых работников штатному расписанию.

Ведение учета работников организации. Прием, перемещение, увольнение. Издание приказов, распоряжении, инструкции. Работа в 1С Кадры 8.3. Формирование личных дел работников. Разработка номенклатуры дел отдела. Подготовка документов для сдачи в архив. Проверка табелей учета рабочего времени. Учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение воинского учета работников. Сдача отчетов. Исполнение иных указаний начальника отдела.

- Общее руководство и контроль отдела кадров. - Ведение учета личного состава организации. - Разработка положений, правил и должностных инструкции. - Разработка приказов, распоряжений. - Ведение документации на двух языках (государственный и русский). - Участие в конкурсных и аттестационных комиссиях. - Подбор и изучение кандидатов. - Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины. - Решение трудовых споров. - Проверка и контроль выполнения работ на участке. - Обеспечение материалами строительного объекта. - Выполнение различных поручении директора организации.

- Ведение учета личного состава организации. - Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников. - Разработка положений, правил и должностных инструкции. - Разработка приказов, распоряжений, дополнительных соглашений. - Ведение документации на двух языках (государственный и русский). - Формирование и ведение личных дел работников. - Участие в конкурсных и аттестационных комиссиях. - Ведение протоколов собраний. - Подбор и изучение кандидатов. - Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины. - Подготовка отчетов. - Отработка входящей корреспонденции. - Ведение воинского учета организации.

- Разработка учредительных документов. - Обеспечение регистрации юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы. - Разработка положений о сделках (договорах), связанных с приобретением или отчуждением имущества. - Разработка или принятие участия в разработке документов правового характера. - Осуществление методического руководства правовой работой в организации, оказание правовой помощи структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий. - Представление организации в суде. - Решение трудовых споров.

- Общее руководство и контроль отдела кадров. - Ведение учета личного состава организации. - Разработка положений, правил и должностных инструкции. - Разработка приказов, распоряжений. - Ведение документации на двух языках (государственный и русский). - Участие в конкурсных и аттестационных комиссиях. - Подбор и изучение кандидатов. - Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины. - Решение трудовых споров. - Проверка и контроль выполнения работ на участке. - Обеспечение материалами строительного объекта. - Выполнение различных поручении директора организации.

- Ведение учета личного состава организации. - Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников. - Разработка положений, правил и должностных инструкции. - Разработка приказов, распоряжений, дополнительных соглашений. - Ведение документации на двух языках (государственный и русский). - Формирование и ведение личных дел работников. - Участие в конкурсных и аттестационных комиссиях. - Ведение протоколов собраний. - Подбор и изучение кандидатов. - Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины. - Подготовка отчетов. - Отработка входящей корреспонденции. - Ведение воинского учета организации.

- Ведение учета личного состава организации. - Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников. - Разработка положений, правил и должностных инструкции. - Разработка приказов, распоряжений. - Ведение документации на двух языках (государственный и русский). - Формирование и ведение личных дел работников. - Подбор и изучение кандидатов. - Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины. - Отработка входящей корреспонденции. - Решение трудовых споров.

- Ведение учета личного состава организации. - Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников. - Руководство отделом. - Разработка положений, правил и должностных инструкции. - Разработка приказов, распоряжений. - Ведение документации на двух языках (государственный и русский). - Формирование и ведение личных дел работников. - Участие в конкурсных и аттестационных комиссиях. - Ведение протоколов собраний. - Подбор и изучение кандидатов. - Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины. - Подготовка отчетов. - Отработка входящей корреспонденции.

Юриспруденция, Юриспруденция

Управление служебно-боевой деятельностью подразделений, Специалист в области управления

SHL Kazakhstan, «Основы психометрики», Тестирование персонала в организации», «Профессиональные личностные опросники»

Частное учреждение "Корпоративный университет "Самрук-Казына", «Обучение методике описания и оценки должностей (грейдирование)»

SHL Kazakhstan, Интервью по компетенциям

Школа MOD, "TOTAL REWARDS 2020. Мотивация по-новому: секреты вознаграждения и изменение подходов"

Корпоративный университет Самрук-Казына, «Трудовое законодательство РК с учетом последних изменений и дополнений на 2020 год. Электронные трудовые договоры»

ТОО "Рост. Развитие. Обучение.", Агенты изменений

Учебный центр ТОО «Прогресс-С», Деловая переписка. Деловое письмо.

МЦФЭР-Казахстан, Поиск, подбор и наём персонала: особенности и современные тенденции.

Центр профессионального обучения «Лидер НС», Теория бухгалтерского учета, налогообложение, 1С Бухгалтерия 8.2

Учебный центр ТОО «Нейстон», Оператор ЭВМ – сметчик (программа ABC-4)