Веду делопроизводство, осуществляю и контролирую документооборот между офисом и подразделениями. Регистрация и учет договоров, ежедневное ведение табеля учета рабочего времени. Обеспечиваю рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений. Работа с инструкторами обучения по обучению промышленной безопасности, оформление протоколов обучения, выписка/регистрация удостоверений, сертификатов.

Документационное обеспечение управления: прием документов и личных заявлений руководству, составление приказов и их исполнение, распоряжения, ознакомление сотрудников с текущей документацией, регистрация, учет, хранение документов. Работа с вх/ исх корреспонденцией, работа в 1 С (документооборот): прием, регистрация, оформление писем, копировально-множительные работы. Прием телефонных звонков, подготовка совещаний ( оповещение участников о времени и места проведения). Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Проведение вводной инструкции системы обучения, работа с документацией, заполнение сертификатов, удостоверений, вх/исх корреспонденция.

Проведение занятий с детьми, контроль произношения звуков детьми, правильность грамматического построения высказываний, подбор языкового и дидактического материала, подготовка и проведение отчетных мероприятий. Участие в деятельности методических объединений, повышение своей профессиональной квалификации.

Осуществление учета и регистрации вх/исх корреспонденции, обеспечение контроль исполнения и сохранность принимаемых документов. Своевременное и качественное выполнение копировальных множительных работ по поручению руководства. Обеспечение переводчиков документами на перевод и правильность их оформления.

переводческое дело, переводчик-референт

переводческое дело, переводчик-референт