2023- Специалист по контролю затрат 2019-2022 Старщий Табельщик 2017-2018 Работала как Специалист отдела кадров в производственном отделе. 2023 - перевелась на должност Специалиста по затратом. Отчеты по затратом компании внутренные. Специалист по контролю затрат. составление ежемесяных отчётов о ходе реализации проектов. анализ человеко-часов и субподрядчиков, составление внутренного ежемесячного отчёта о затратах с учётом информаций получаемой из внутренных ежемесяных табелей. 2019 перевелась на должность Старший табельщик работаю по настоящее время табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Выполнять поручение начальников отдела. Ежемесячные отчеты по проектам. Reporting and Cost control: Cost report preparation; Managing payment schedule Estimating and analyzing indirect costs monthly Allocating and monitoring correctness of cost centers and WBS codes allocation in accounting system Preparing internal management reports (weekly, monthly) Indirect Costs, Cost center reports Issuing/controlling Requests for Supply (Indirect costs) Estimating and analyzing indirect costs monthly Performing monthly Indirect Costs. Monitoring the quantities and payments under the contracts related to internal project Making sure the procedures from request to payment points are performed correctly Monitoring correctness of registration of vouchers/ invoices in accounting system Allocating and monitoring correctness of cost centers and WBS codes allocation in accounting system ,checking with Salary reports, Approving invoices for payment (controlling the process of correct issuing invoices from the suppliers to the company); Taking part in developing Cost Centers and WBS for specific projects Monitoring Investment Materials Managing payment schedule Approving invoices for payment (controlling the process of correct issuing invoices from the suppliers to the company); Taking part in developing Cost Centers and WBS for specific projects Monitoring Investment Materials Write-off Budget Control: Investment and Indirect costs. Performing Work Progress Certificate for Yard Development contracts Identifies any required reporting for budgets alternate fee arrangements and accrual requests, and seeks assistance from supervisor to ensure completion.Holding (maintaining) accurate documentation; assisting with preparation for participation in tenders by performing tasks given by Project Control Department Manager;assisting with creating the work procedure for Project Control Department. In the course of work (during the work process) learning to work through SAP (creating Purchase Requisitions, creating Purchase Orders with estimation costs);

- Maintain an accurate track of hours worked for payroll purposes. - Ensuring time sheets are submitted and received by employees on time to issue accurate payroll adjustments. - Responsible for keeping track of leave time such as vacation, holidays, personal or sick days for employees. - HR issues- Unpaid leave, - Update all Rota plan. - Tickets for employees - Preparation TS for Clients, MPR,

Преподователь англ языка в детском саду. Обучаю детей английскому языку.

* Координирование сотрудников на работу для Оффшор треннинги: Треннинги для Аджип Треннинги для СМОС Переписки по имайлу на русском, английском и казахских языках, также бронирование билетов и гостиницы для сотрудников,. * Асистент менеджеру отдела. Закрыте месяца, табеля сотрудников. Координация транспортов для сотрудников компании. Поиск Апартаментов для вахтавиков, составление договора с ИП на аренду квартиры, покупка хоз- товаров, канц.товаров и т.д. Работа с программой IDISTRICT,. ;

Passport registration, * Reports to labor department. Azeri visa issues. ; * Issue BTC/BTO Orders. ; * Fill up the LC (Load chart (Timesheet) of employees ; * All the stationary and housekeeping orders through SWAPS system. ; * To search staff houses . * Bus schedule arrangements. ; * Reception team was under my responsibility they all reports to me. ; * Petty cash reports ; * Organization movements ( Dinner, Meeting, accommodation) * Housekeeping in the base ( to check the towels, washing staff , lunch services etc) -Purchase order requests

Coordination of employees to work for Offshore trainings: * Trainings for Agip KCO * Trainings for CMMOC ; * Pen E-mail in English, Russian and Kazakh languages​​, as booking tickets and hotels for employees. - Assistant Department manager. Month closing, employees timesheets. Coordination of transport for employees. Search Apartments for working on shift , written contract with SP rental apartment, buying households goods, etc. stationary Working with the program IDISTRICT,. ;

* Должность: 2012 Декабрь-2013 Август Офис-администратор / Администратор по визам Обязанность: работа с Департаментом миграций: регистраций паспортов, регистраций виз; выписка приказов и командировочных удостоверений; работа с посольством (работа с визами); ежемесячное заполнение табелей для сотрудников компаний; работа с наличными деньгами, работа с счет фактурами. Административные вопросы как : Организация ужинов, мероприятие, встреч было под мою ответственность. Также система заказ товаров-все хоз товары концеряские заказывали через систему SWPS.

* Асситент отдела кадра, * Координирование транспортов, * Входящая и Исходящая корреспонденция * Ведение деловых рабочих переписок ; * Административная работа: покупка хоз- товаров, канц.товаров и т.д ; * Покупка и бронь авиабилетов. ; * Оформление писем на регистрацию паспортов инностранных граждан в Миграцию. * Выполняла обязанности Отдела кадра , состовляла приказы разного типа, заполнение рабочих табелей сотрудников * Перевод документов разного типа. - Отвечала на имайлы, бронировала билеты и гостиницы для сотрудников, также отвечала на телефонные звонки на русском, английском и казахских языках. * ;

* Execution of Documents for registration to Migration department. ; * Internal Orders by RoK Law (HR responsibilities) ; * Labor Agreements ,(add agreements) * Warning letters by RoK law. * Visa, Migration registration. * Booking Air Tickets and Hotels. Paper work. ; * Carried out HR responsibilities. Order's. Letters ; * Dealing with fax, scanner, copy machine - connecting telephones, receiving telephone messages ; - telephone talks held in three languages :Kazakh, Russian,

Делала заявки на покупку оборудования для покупателей на компьютере, отвечала на имайлы, бронировала билеты и гостиницы для сотрудников, сдавала ежемесячные отчеты в Управления труда, Управления окружающей среды, также в налоговую, работа с факсом, сканер, херокс машиной - Отвечала на телефонные звонки на русском, английском и казахских языках.

Входящая и Исходящая корреспонденция - Работа с Факсом, Сканер, Херокс машиной - Отвечала на телефонные звонки на русском, английском и казахских языках

Работала ассистентом Трэвел координатора и Координатора по Обучению Морского штата. - Бронировала билеты для сотрудников, Обновляла базу данных по обучению морского штата, создавала и обновляла личные дела сотрудников.

Переводчик для волонтера из США -Томоса Хедрика. ;

ПереВодчик для волонтера из Великобритании- Люси ;

АЯ, Перевод и переводоведение

АЯ

АЯ, Переводчик