Тесно взаимодействует с координатором по логистике и таможне и обеспечивает бесперебойный процесс доставки Координирует процесс оплаты счетов с бухгалтерией, обеспечивая своевременность предоставления документов и проверку, а также отслеживает процесс оплаты счетов от поставщиков. Создает, рассматривает, обновляет и обеспечивает заказы на поставку до полного исполнения. Ответственный за управление всеми аспектами по надлежащему контролю документооборота. Обеспечивает хранение технических документов на электронных / бумажных носителях и гарантийные талоны товаров в соответствии с требованием. Проводит предварительную квалификацию и оценку новых поставщиков и способствует укреплению, снижению, рационализации и последовательного ведения AGI базы данных поставщиков Участвует и помогает менеджеру по закупу в переговорах по контрактам и тендерным процедурам, тесно взаимодействует с юридическим, финансовым, ОТиТБ и производственным отделами, обеспечивая выполнение по требованиям и стандартным срокам и условиям компании. Помогает менеджеру по закупу и контролирует соблюдение и выполнение поставщиком установленных договоров и процессов Предлагает и внедряет снижение затрат, инициирует улучшение качества, улучшение политики, процедур и оптимизации процессов по закупкам. Расширяет знания в отраслевых и товарных областях Помогает Менеджеру по закупу с другими задачами. Координирует и обеспечивает покупками материалов, комплектующих, расходных материалов и услуг, необходимых для процесса работ AGI. Умеренно обеспечивает контроль комплексных проектов по закупкам и процессам работ по непосредственному указанию Менеджера по закупу. Совместно работает с линейными менеджерами и иными внутренними клиентами, помогая при этом менеджеру по закупу по планированию и выстроению приоритетов по местным закупочным процессам. Просматривает спланированные заказы, убеждается в соответствии технических требований во время запроса коммерческого предложения (ЗКП), заказа на покупку (ЗП), и процесса контракта; координирует процесс утверждения с указанием менеджера по закупу и в соответствии с внутренней политикой и процедурой AGI. Передает утвержденные заказы на покупку и подтверждающие документы поставщику. Отслеживает заказ, подтверждает в системах сроки поставки, подготавливает и предоставляет отчеты по недостаткам и недоработкам, а также обеспечивает видимость сроков поставки, стоимости и о возможных задержках внутренним клиентам. Создает, точно и своевременно обновляет и высылает отчеты о статусах, а также в иных соответствующих системах слежения.

Включая предыдущие обязанности, осуществление обработки поступающих заявок(определение наличия материалов как внутри региона, так и за его пределами, сверка их стоимости, проверка на предмет отнесения к неликвидам(SLOB), истории их использования). Взаимодействие с поставщиками и отделом логистики касательно обеспечения своевременности поставок и их эффективности в плане затрат. Получение и обработка , своевременная передача счетов по выполненным заказам на оплату от поставщиков в финансовый отдел и взаимодействие с финансовым отделом по вопросам осуществления своевременной оплаты с целью избежание невыполнения обязательств перед поставщиками. Осуществление контроля за своевременностью и правильностью необходимых транзакций в системе SAP(оприходывание,списание и передвижение материалов). Взаимодействие с производственным отделом с целью определения минимальных и максимальных значений материальных запасов с целью обеспечения своевременности формирования заявок на приобретение материалов и размещения заказов. Ежеквартальный прогноз и выявление потребности в материалах на основе анализа их фактического использования и сравнения фактических остатков и уже размещенных заказов со значениями количества необходимых минимальных запасов на складах, инициирование их приобретения, согласование с руководством. Выполнение других функций и обязанностей по требованию руководителя производственного отдела или непосредственного руководителя.

Осуществление координации материально-технического снабжения с целью своевременного и качественного обеспечения бесперебойной производственной деятельности предприятия. Осуществление поиска необходимых материалов и предоставление на рассмотрение руководителю наилучших вариантов(качество, цена, условия оплаты, сроки поставки). Координация регистрации поставщиков в системе SAP , взаимодействие с юридическим отделом для согласования контрактов с поставщиками. Осуществление размещения заказов через систему SAP и их получение поставщиками. В последствии , мониторинг размещенных заказов и предоставление отчетов руководителю. Координирование проведения инвентаризации и обеспечение ее установленным процедурам. Проверка и выявление несоответствия балансовых остатков в количественном и финансовом выражении с фактическими данными ,обеспечение осуществления необходимых корректировок. Замещение других сотрудников материально-технического отдела при необходимости.

Включая предыдущие обязанности кладовщика. Организация транспортировки товаров, определение перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; обеспечение документооборота, связанного с транспортировкой грузов и т. д.

Выдача - прием материалов , складирование , ведение учетной документации , организация и оформление заказов на покупку необходимых материалов у местных и зарубежных поставщиков , оприходывание и списания материалов при помощи программного обеспечения SAP. Проведение инвентаризаций.

АО «Каражанбасмунай» - Управление Материально-технического снабжения на месторождении Каражанбас, вахтовый метод работы 15/15 Функциональные обязанности: Контроль и учет запаса материалов, проведение инвентаризаций в УМТС и в других цехах на месторождении. Проверка правильности складирования и целесообразности использования материалов.

АО «Каражанбасмунай» - Управление Материально-технического снабжения на месторождении Каражанбас, вахтовый метод работы 15/15 Выдача-прием материалов, складирование, ведение учетной документации

Поиск оптимальных оптовых цен для приобретения металлопроката и строительных материалов и продажа их в розницу через сеть магазинов и пункт продажи металлопроката.

Факультет: экономический, Экономист

Факультет: экономический, бакалавра: Экономист