- организация и координация грузоперевозок; - составление маршрутов транспортировки грузов; - управление складскими запасами и заказами; - ведение документооборота в программе SAP, контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов; - прием и контроль автотранспорта; - координация работы водителей; - мониторинг и анализ затрат на логистику;

Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). - Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) - Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр. - Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. - По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. - Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. - Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. - Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. - По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

Поддержка пользователей компании, консультации сотрудников (в т.ч. ТОП-менеджеров). - Администрирование рабочих мест (установка, настройка и обслуживание ПК, периферии, пользовательского ПО). - Установка и настройка клиентских ОС (Windows XP, 7, 8, знание Mac OS приветствуется). - Перенос данных пользователей на новые компьютеры.

Faculty of Information & Communication Technology, Project Manager

языковые курсы