• Содействие программному отделу в разработке, осуществлении, мониторинге и оценке операционных программ, что включает в себя составление детализированного бюджета к программной деятельности Заявителя, для изучения Руководством проекта; • Подготовка договоров и контрактов на услуги по привлечению внешних консультантов и экспертов, закупкам товаров и услуг, помощи в проведении мероприятий (конференций, круглых столов, семинаров и т.д.), проверка их соответствия политике и Руководящим документам Фонда по не-грантовой деятельности • Рассмотрение и подготовка контрактов, заключаемых в рамках одобренного бюджета операционных программ. • Изучение соответствия бюджета согласно предложенной деятельности компании, юридических и налоговых документов заявителя, участие в подготовке писем финансовой части к заявителю с дополнительными вопросами по проектам. • После одобрения для финансирования на заседании Совета Экспертов Фонда, обязанностью Менеджера по грантам является подготовка Договора на предоставление гранта (the Grant Agreement) и Грант-фолдера (Grant folder); • Проведение семинара по управлению грантами для всех новых грантополучателей. Полная ответственность за открытие грант-файла (grant file); • Ответственность за изучение финансовых и письменных отчетов, получаемых от грантополучателей, и слежение за их соответствие политике Фонда. При возникновении вопросов, дается рекомендация по финансированию грантов. При несоответствии отчетов грантополучателя политике Фонда, предпринимаются действия по приведению их в соответствие или известить Руководство проекта о существующей проблеме в письменном виде. • Менеджер по грантам и контрактам готовит график регулярных посещений организаций-грантополучателей на местах и производит эти посещения. Вместе с сотрудниками Программного Отдела, Менеджер по грантам и контрактам изыскивает возможности посещения организаций каждого грантополучателя в Республике Казахстан в течение времени действия гранта. • Рассмотрение и утверждение финансовых отчетов по контрактам, заключенным в рамках одобренного бюджета операционных программ, проводимое совместно с Программным Специалистом, отвечающим за программу. • Подготовка запроса на осуществление платежа поставщикам услуг/товаров в рамках операционных программ. • Мониторинг деятельности по исполнению операционных программ, включая ведение файла операционной программы совместно с Программным Специалистом, отвечающим за программу. • Рассмотрение технических заданий и условий контрактов, заключаемых с контрагентами/поставщиками, соответственно процедурам Фонда (превышающих $250). • Рассмотрение и утверждение финансовых отчетов по контрактам, заключенным с контрагентами/поставщиками. • Согласно графика подготовка запроса по предстоящим платежам по грантам • Менеджер по грантам и контрактам несет ответственность за предоставление точных и своевременных отчетов по работе грантов и операционных программ Региональному менеджеру по грантам и контрактам • Контролировать точный и своевременный ввод информации, относящейся к компетенции Отдела Управления грантами, в базу данных GMS и базу по операционным программам. • Периодически совместно с Главным бухгалтером проводить сверку соответствия GMS и базы данных по грантовым расходам с бухгалтерскими документами. • По требованию Руководства проектом готовить статистический отчет по реализации грантов.

• Участие в проведении информационных мероприятий по объявленному конкурсу грантовых проектов. • Прием заявок от участников конкурса, проверка документов по объявленному списку, составление анализа заявленного бюджета на соответствие поставленных задач, при ознакомлении полученных заявок. • Помощь в подготовке проведения Заседания Экспертов по конкурсному отбору грантовых проектов. • Ответственность за составление при необходимости контрактов с Экспертами по Отборочному Комитету, ведение оценочной таблицы и дальнейшее документирование оценочных листов. • Окончательная проверка и составление бюджета проекта, в соответствии с программной деятельностью. Подписание Договоров на получение гранта со всеми Приложениями, включающих График отчетности и платежей по траншам, утвержденного бюджета, рабочего плана проекта, письма о вручении гранта. Полная ответственность за ведение грантовых папок. • Проведение грантовых семинаров по ознакомлению требований и процедур Фонда. • Мониторинг расходов, проведение сайт-визитов, при необходимости проверка проведения мероприятий. • Ответственность за перечисление финансовых средств, подача данных по расходованию и остаткам средств у грантополучателей, при возникновении спорных вопросов информирование Руководства проектов для определения дальнейших действий. • Ввод данных расходов, графика отчетности, суммы перечислений и др. в программу GMS. Периодическая сверка данных с бухгалтерскими документами. • Ответственность за возврат остаточных средств грантов. Документирование основных моментов в грантовую папку. • Ответственность за составление Меморандума о закрытии проекта. Составление совместно с Программным Специалистом Меморандума по закрытию гранта установленной формы, внесению анализа финансовой части проекта. • Участие в проведении не-грантовой деятельности Фонда. Участие в составлении Мануала программы. Выполнение других обязанностей по требованию Руководства программы.

● Ведение кадрового делопроизводства, управление персоналом ● Ведение табеля учета рабочего времени, таймщитов ● Ввод в 1С Бухгалтерию таймщитов и персональных данных сотрудников ● Поиск и подбор персонала, предварительные собеседования с кандидатами на вакансии ● Мониторинг адаптации новых сотрудников ● Разработка «Компаса» для новых сотрудников ● Проведение оценок персонала ● Организация внутренних тренингов, корпоративных мероприятий ● Оформление разрешений на иностранную рабочую силу ● Заключение договоров по мед.страхованию сотрудников ● Визовые поддержки приглашенным специалистам и гостям ● Приобретение канц. товаров и офисных принадлежностей, ведение авансовых отчетов ● Оформление всех административных договоров и др. Проведение инвентаризации.

● Начисление агентских вознаграждений по 17 филиалам по ведомостям ● Ведение ежемесячной отчетности по вознаграждениям

Начисление заработной платы, банковские платежи, оформление документов при приеме и увольнении, ведение личных дел сотрудников

Кадровое делопроизводство, менеджер по работе с поставщиками и потребителями электроэнергии, бухгалтер-кассир, бухгалтер по начислению заработной платы

Строительно-технологический/ инженер-технолог, диплом

ОсОО «Центр Тренинга и Консалтинга» BusinessAcademy г. Бишкек, Сертификат

Фонд "Партнерство" Защита трудовых прав г. Алматы, Сертификат

Международный центр по Обучению и Исследованию в области НПО INTRAC г. Бишкек, Сертификат

институт повышения квалификации, свидетельство

институт повышения квалификации, свидетельство