- Прием и регистрация входящей корреспонденции. Передача входящей корреспонденции всем заинтересованным сторонам (лицам) согласно резолюции руководителей; - Регистрация исходящей корреспонденции; -Разработка должностной инструкций делопроизводителя. Выполнение требований должностных инструкций; Регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения), выдача копий исполнителям под роспись, хранение оригиналов; - Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением; - Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; - Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, осуществление проверки описи дел, передаваемых на хранение в архив; - Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.; - Разрабатка номенклатуры дел с внесением ежегодных изменений и согласованием с архивом сводной номенклатуры дел Товарищества; - Составление ежемесячного отчета по обращениям физических и юридических лиц; - Разработка, внедрение и функционирование системы менеджмента в соответствии с требованием стандарта СТ РК ИСО 9001-2009;

- Кадровое делопроизводство. - Регистрация и отправка документов почтой. Составление реестров, заполнение накладных для отправки документов почтой. Учет отправленной корреспонденции. Предоставление отчетов об объемах отправлений; - Регистрация входящей корреспонденции. Передача входящей корреспонденции всем заинтересованным сторонам (лицам) согласно резолюции руководителей. Оформление оригиналов писем на хранение, выдача копий исполнителям; - Регистрация Исходящей корреспонденции. Оформление на хранение оригиналов; - Участие в разработке Положения о канцелярии и разработка должностных инструкций делопроизводителя. Выполнение требований Положения о канцелярии и должностных инструкций; - Регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения). Регистрация приказов в Журнал учета приказов. Оформление оригиналов писем на хранение, выдача копий исполнителям; - Составление Сводной Номенклатуры дел Филиала. Составление Номенклатуры дел службы. Согласование, предоставление на рассмотрение. Формирование дел согласно номенклатуре; - Обработка периодических изданий. Учет поступления периодических изданий, передача службам/отделам; - Участие в разработке внутренних документов Филиала по вопросам, находящимся в компетенции канцелярии; - Внедрение в деятельность требований документации ИСМ Общества, относящейся к деятельности канцелярии; - Обеспечение надлежащего управлении\ и ведение регламентирующей, плановой, учетной и отчетной документации в соответствии с установленными требованиями.

- Осуществление административно-хозяйственной деятельности; - Принятие участия в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. - Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. - Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. - Прием, регистрация, учет и обработка входящей корреспонденции; - Регистрация и отправка исходящей документации; - Учет приказов и распоряжений по основной деятельности; - Разработка номенклатуры дел АПФ; - Отправка поздравительных писем адресатам; - Прием, регистрация, учет приказов и распоряжений по основной деятельности. - Составление ежемесячных отчетов по обращениям физических и юридических лиц.

- Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции, поступающая в отдел; - Прием, составление реестра, а так же отправка удостоверений личности и паспортов в ЦОН; - Прием, составление реестра, а так же отправка удостоверений личности и паспортов в районы; - Оформление архивной документации

юридический, Юриспруденция

ТОО «Республиканский центр сертификации», Делопроизводство

ТОО «Инсерсерт консалтинг центр Азия», Делопроизводство

ТОО «Nurikon», Делопроизводство