• Связь с поставщиками для своевременного представления технических данных и последующего отслеживания за материалами • Координация по планированию и графику поставок, материальным координаторам или экспедиторам проекта, строительному отделу для определения приоритетов, последовательности и требуемых сроков поставки и инструктирование поставщиков • Коммуникация со всеми уровнями менеджмента по планирования, закупками, логистикой и строительным отделами • Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем. • Составляет заказы поставщикам. • Отслеживает выполнение заказа. • Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками. • Обеспечивает документальное оформление сделок

• Управление командой из 4 профессиональных закупщиков • Ответственный за сроки размещения заказов, пополнение материалов и эффективность поставщиков • Постоянный мониторинг, оценка и повышение эффективности поставщиков • Поиск наиболее доступных материалов для производственного процесса компании • Контроль сроков доставки • Обеспечение адекватного снабжения всеми необходимыми материалами, компонентами и оборудованием • Обеспечение экономии затрат для компании • Управление отношениями с поставщиками • Помощь в поиске альтернативных предметов для закупщиков и клиентов • Регулярное обращение к поставщикам для пересмотра цен • Разрешение споров и претензий с поставщиками • Делегирование проектов и задач младшему персоналу • Участие в написании контрактов и условий продаж • Развитие отношений с дистрибьюторами

• Ведение и обновление списка расходов и доходов, доступного для закупок • Установка и поддержка отношений с поставщиками • Подготовка, рассмотрение и подписание контрактов с поставщиками и другими клиентами • Поддержка контакта с клиентами и быстрое решение любых вопросов • Оценка клиентских контрактов и участие в переговорном процессе • Обеспечение необходимых записей для внутренних и внешних аудитов • Обеспечение резервным копированием всей документации клиентов и финансовых отчетов • Поддержка поставки сырья, используемого для различных производственных процессов • Устранение и быстрое решение любых проблем контроля качества • Координация с менеджером по логистике для беспрерывного обеспечения поставок согласно контракту выполненных согласно контрактным спецификациям • Подготовление заказ-нарядов на поставку и обработка всех проблем с выставлением счетов-фактур

• Получение по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальных ценностей (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.) • Оформление документации на получаемые и отправляемые грузы, заказы контейнеров, другой тары, а также транспортные средства для их доставки • Внеплановые закупки материалов • Отправка товарно-материальных ценностей в адрес предприятия или сопровождение грузов в пути следования, обеспечение сохранности и содействие своевременной их доставки • Проверка состояния груза, принятие мер по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака • Определение режима перевозки скоропортящихся и опасных грузов, слежение за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контроль соблюдения требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ • Выполнение работы по обеспечению оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд компании • Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий • Проведение маркетинга и выбор поставщика

• Доведение до сведения подчиненных работников поставленные перед ними задачи; проверка готовности работников к решению поставленных задач; распределение участки работ между работниками • Корректировка работы вверенного персонала, назначение работников на определенные участки работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы • Организация (при необходимости) взаимозаменяемости работников • Определение приоритетов и очередность выполнения рабочих задач • Организация, наблюдение и контроль за соблюдением графика работ, расстановкой работников, выполнением конкретных объемов работ, установленными стандартами качества работ • Проверка обеспеченности работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, прием мер по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы • Прием мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе • Оценка качества работы каждого работника, рациональность использования им своего рабочего времени, а также определение возможности возложения на работника дополнительных обязанностей • Присутствие при общении работников с клиентами и посетителями (анализ беседы, отношения к клиентам и посетителям); ведение наблюдения за профессиональным поведением работников; указания работникам на их ошибки и предупреждение о необходимости их устранения • Прием мер по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, которые могут повлечь неблагоприятные последствия для организации, не допуск к работе работников, находящихся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (состояние алкогольного опьянения, болезнь, др.), немедленное сообщение об этих случаях вышестоящему должностному лицу • Определение возможности и способов применения принятой в организации системы поощрений и взысканий • Беседа с работниками, выяснение причины их неудовлетворительной работы и определение вариантов решения корпоративных и личных вопросов • Организация учебных курсов и персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами • Определение критериев требований к кандидатам на работу и прием участия в отборе претендентов • Представление принятых на работу коллективу, обеспечивание их сведениями, необходимыми для адаптации в коллективе, ознакомление с условиями работы и основными принципами кадровой политики организации • Обеспечение взаимосвязи подчиненного коллектива с другими подразделениями организации (бухгалтерией, отделом кадров, пр.) • Составление отчетов о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах • Отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лицах - Выполнение (если этого требует ситуация) работы отдельных работников

Знание организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов; • условий перевозки и хранения транспортируемых грузов; • маршруты перевозки грузов • форм документов на прием и отправку грузов и правила их оформления • ассортимент продукции производимой и реализуемой фирмой (полный спектр осветительного оборудования, металлоконструкций, источников света, комплектующих) • состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг • порядок формирования и заключения договоров, принятого документооборота • адреса основных поставщиков и клиентов • внутренний трудовой распорядок, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты • Создание PO (заказ на поставку) в системе JD Edwards • Получение услуг и закрытие PO (заказ на поставку) в системе JD Edwards • Организация работы собственного транспорта • Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы • Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки • Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия • Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта Работа с транспортными компаниями: • Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками) • Определение стоимости перевозки; • Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки • Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта • Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком • Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги • Информирование сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками • Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием • Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.

• Организация производственного процесса (погрузо-разгрузочные работы, ведение складской документации) на складском участке в соответствии с процедурами качества, нормативами на выполнение работ, внутренними процедурами • Получение импорта в системе JD Edwards • Списание ТМЦ (товарно-материальные ценности) по WO в системе JD Edwards • Организация, обеспечение и контроль правильного прохождения процесса погрузочно-разгрузочных работ складского участка • Прием участия в ежедневных собраниях координаторов, определяющих наиболее приоритетные виды работ для всего складского комплекса и для каждого складского участка на смену • Контроль соблюдения графика работ, расстановку персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнение конкретных объемов работ в соответствии с установленными стандартами качества работ • Контроль использования людей, техники, имеющихся в распоряжении бригадиров • Контроль состояния погрузочно-разгрузочного оборудования и рациональность его использования • Контроль проведения внутри складских перемещений продукта. • Контроль ведения рабочих журналов (передачи смен и использования погрузчиков) • Организация и контроль проверки продукции на складе • Организация внутренних инвентаризаций и инвентаризаций, проводимых клиентом Контроль качества работ: • Контроль правильного исполнения Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада. • Прием участия в разработке новых Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада • Контроль соблюдения Техники безопасности и Правил внутреннего трудового распорядка на вверенном складском участке • Корректировка работы персонала, назначение работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы • Предоставление своему руководителю необходимых отчетов • Выполнение отдельных поручений своего руководителя

• Получение по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.) • Оформление документации на получаемые и отправляемые грузы, заказы контейнеров, другой тары, а также транспортные средства для их доставки • Внеплановые закупки материалов • Отправка товарно-материальных ценностей в адрес предприятия или сопровождение грузов в пути следования, обеспечение сохранности и содействие своевременной их доставки • Проверка состояние груза, принятие мер по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака • Определение режима перевозки скоропортящихся и опасных грузов, слежение за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контроль соблюдения требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ • Принятие мер по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением • Работа с программой MaintenancePro (приход, расход, баланс) • Составление заявок на оборудование и расходных материалов • Составление месячных отчетов • Инвентаризация

• Обеспечение устного перевода на встречах с представителями подрядчиков и рабочим персоналом • Подготовка письменных переводов различных отчетов, а также входящей и исходящей корреспонденции и документаций • Перевод утренних отчетов • Ведение и организация буровой документации • Выполнение синхронного перевода • Выполнение различных задач по поручению дирекции в пределах собственной компетенции

• Обеспечение устного перевода на встречах с представителями подрядчиков и рабочим персоналом. • Подготовка письменных переводов различных отчетов, а также входящей и исходящей корреспонденции и документаций. • Выполнение синхронного перевода. • Проведение работ по унификации терминов, совершенствованию понятий и определений по тематике переводов соответствующей сфере. • Ведение регистрации и систематизации выполненных переводов, инструкций, документов и т.д. • Выполнение различных задач по поручению дирекции и в пределах собственной компетенции.

Переводческое дело, Переводчик-референт