- Общее руководство Административным Отделом: - Планирование, координация и контроль деятельности функционально подчиненных сотрудников отдела ( офис-менеджеры, водители, курьеры, уборщицы); - Обеспечение жизнедеятельности компании (канцелярские и хозяйственные товары, вода, мебель и тд.); - Организация рабочих мест для новых сотрудников; - Планирование бюджета отдела, контроль выполнения; - Определение поставщиков товаров и услуг, согласование цен и условий поставки, проведение тендеров (хозяйственные и канцелярские товары, сервисное обслуживание, предоставление услуг и тд.); - Контроль за состоянием офисного помещения, мебели, инвентаря; - Работа с подрядчиками, координация внеплановых ремонтных работ; - Ведение договорной работы с арендодателями и решение текущих хозяйственных вопросов (аренда, охрана, обслуживание и ремонт помещений); - Контроль сроков выполнения, поставок, оплат, касающихся работы отдела; - Проведение инвентаризации офисного имущества; - Разработка должностных инструкций, положений, регламентов; - Участие в отборе и мотивации сотрудников Административного отдела (собеседование, обучение, повышение квалификации сотрудников в сфере работы с документами и др.); - Организация и проведение корпоративных мероприятий (День строителя, велопробег итд.); - Сотрудничество с дизайнерами, совместная разработка дизайн-проекта офиса компании и стеклянной мебели; - Участие в разработке брендбука (бланки писем, конверты, визитные карточки итд.); - Заказ и участие в разработке брендированной сувенирной продукции; - Закупка, подготовка, оформление и доставка корпоративных подарков для сотрудников и партнеров; Достижения: - Разработано и введено в действие положение об Административном отделе; - Разработан и введен в действие регламент по направлению сотрудников в командировки; - Разработана и внедрена инструкция по правилам составления официальных писем, приказов, распоряжений; - Организован и успешно осуществлен переезд компании в новый офис.

Общее руководство Административным Отделом: - Контроль и координация деятельности функционально подчиненных сотрудников отдела. Документооборот: - Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение конфиденциального делопроизводства; - Организация и контроль доведения внешней корреспонденции адресатам; - Организация и контроль регистрации подписанных/утвержденных документов Руководством компании; - Осуществление процесса ознакомления сотрудников УК и ДЗО с приказами и распоряжениями Руководства; - Разработка и внедрение инструкций по делопроизводству, положений, должностных инструкций и иных документов, регламентирующих деятельность Административного отдела; - Участие в отборе и мотивации сотрудников Административного отдела (собеседование, обучение, повышение квалификации сотрудников в сфере работы с документами и др.); - Протоколирование совещаний Президента, согласование и утверждение протокола и его рассылка по электронной почте; - Контроль исполнения поручений; - Планирование рабочего дня Руководителя; - Ведение деловой переписки, подготовка текстов и обращений к сотрудникам компании от лица Руководителя; - Организация деловых встреч и переговоров Руководства; - Бронирование, выкуп авиа и ж/д билетов сотрудникам компании; - Бронирование гостиниц и заказ трансфера для высшего руководства компании; - Оформление / переоформление / приемка постоянных пропусков для допуска и перемещения по территории для сотрудников компании; - Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий, выставок, переговоров, ежегодных конкурсов "Мисс Нефтесервис", конкурсов "Журналистского мастерства" (города: Москва, Тюмень, Ноябрьск); - Получение денежных средств под отчет и использование их по целевому назначению. - Закупка, подготовка и оформление корпоративных подарков.

- Подготовка к участию в выставках; - Работа на стенде; - Прием и распределение входящих звонков; - Ведение делопроизводства; - Выполнение поручений руководителя; - Работа с компьютером: Internet Explorer‚ Safari‚ Microsoft Office: Word‚ Excel‚ Outlook‚ Power Point; - Работа с оргтехникой: Принтер‚ сканер‚ копировальная техника‚ факс‚ мини-АТС; - Бронирование и заказ билетов‚ гостиниц‚ такси; - Первичный документооборот‚ обработка входящей корреспонденции и подготовка документов к отправке по почте; - Поиск информации в интернете‚ работа с документацией; - Обеспечение жизнедеятельности приемной; - Встреча и информирование гостей о всех мероприятиях; - Чай‚ кофе.

- Прием и распределение входящих звонков; - Выполнение поручений руководителя; - Работа с компьютером: Internet Explorer‚ Safari‚ Microsoft Office: Word‚ Excel‚ Outlook‚ Power Point; - Работа с оргтехникой: Принтер‚ сканер‚ копировальная техника‚ факс‚ мини-АТС; - Бронирование и заказ билетов‚ гостиниц‚ такси; - Первичный документооборот‚ обработка входящей корреспонденции и подготовка документов к отправке по почте; - Поиск информации в интернете‚ работа с документацией; - Обеспечение жизнедеятельности приемной; - Встреча и информирование гостей о всех мероприятиях; - Чай‚ кофе.

- Выполнение поручений депутата во взаимоотношениях с избирателями, оказание депутату организационно-технической помощи при осуществлении депутатских полномочий. - Ведение записи граждан на прием к депутату. Помощь при проведении депутатом приема граждан. - Организация личных встреч. - Прием/ отправка, регистрация входящей/исходящей почты. - Выполнение секретарских функций: прием, распределение звонков; приветствие и встреча гостей; чай, кофе. - Подготовка различных информационных и справочных материалов необходимых для осуществления депутатских полномочий и.т.д.

Факультет Управления, менеджер по специальности Государственное и муниципальное управление (диплом с отличием).

Медицинский факультет, Лечебное дело. Фельдшер

ЦКО "Специалист" при МГТУ им. Баумана, документационное обеспечение управления

ЦКО "Специалист" при МГТУ им. Баумана, Работа с Excell 2010/2007