- Обеспечение участия Компании в государственных закупках, закупках Самрук - Казына, недропользователей и мониторинг на всех тендерных площадках; - Заключение договоров, ведение установленной отчетность; - Организация и контроль работы по сбору информации с интернет - ресурсов о предстоящих тендерах, конкурсов. - Организация и контроль работы по своевременному заключению, сопровождению и исполнению договоров; - Оформление конкурсной заявки, ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов; - Анализ техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству; - Взаимодействие с менеджерами по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок; - Просчет себестоимости запрашиваемой продукции; - Организация и контроль работы по получению сертификатов (сертификат происхождение товара CT-KZ, сертификат качества, сертификат соответствия) - Отслеживание оплаты и взаимодействие с другими предприятиями, организациями, учреждениями по производственным и другим вопросам, относящихся к возврату денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок; - Ведение деловой переписки с государственными уполномоченными органами; - Знание действующего законодательства РК в области государственных закупок, договорных отношений, сертификации, лицензирования; - Закуп материалов для производства продукции компании; - Управление поставками закупаемых материалов. ---------------------------------------------------------------------------- - Ensuring the participation of the Company in public procurement, procurement of Samruk-Kazyna, subsoil users and monitoring at all tender sites; - Conclusion of contracts, Conducting of established reporting; - Organization and control of work on collecting information from Internet resources about upcoming tenders, competitions. - Organization and control of work on the timely conclusion, conducting and execution of contracts; - Registration of the competitive application, negotiating and correspondence with the organizers of the competitions; - Analysis of the technical part of applications for compliance with current legislation; - Interaction with managers on the specifics and pricing of the offered products and the technical part of the applications; - Calculation of the cost of the requested products; - Organization and control of work on obtaining certificates (certificate of origin of goods CT-KZ, quality certificate, certificate of conformity) - Tracking payment and interaction with other enterprises, organizations, institutions on production and other issues related to the return of funds deposited as security for applications; - Conducting business correspondence with state authorized departments; - Knowledge of the current legislation of the Republic of Kazakhstan in the field of public procurement, contractual relations, certification, licensing; - Purchase of materials for the production of the company's products; - Managing the deliveries of purchased materials.

- Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов; - Систематический поиск недропользователей, закупающих товара или услуг; - Оперативная подготовка полного пакета документов; - Анализ технической части заявок на соответствие поставляемого товара или услуг; - Оформление конкурсной заявки; - Подготовка ценовых предложений; - Ведение выигранного тендера; - Подготовка всех закрывающих документов совместно с бухгалтерией. -------------------------------------------------------------------------------- - Monitoring of specialized sites, trading platforms for the announcement of state and commercial open competitions, tenders, electronic auctions; - Systematic search for subsoil users purchasing goods or services; - Prompt preparation of a complete package of documents; - Analysis of the technical part of applications for compliance with the supplied goods or services; - Registration of the competitive application; - Preparation of the commercial offers; - Management of the won tender; - Preparation of all closing documents together with the accounting department.

- Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов по специфике деятельности Компании, такие как: reestr.nadloc.kz; zakup.sk.kz; goszakup.gov.kz; ets-tender.kz; eep.mitwork.kz - Ведение тендерного процесса – полный цикл (с момента принятия решения об участии до подписания договора с заказчиком) - Оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решений об участии. - Участие в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупах, в выработке для руководства организации рекомендаций по участию в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в осуществлении проведения переговоров с заказчиками, в осуществлении получения конкурсной документации, заявки от заказчика, в разработке технической документации для закупочных мероприятий. - Контроль результатов конкурсов и ценовых предложений, в которых участвует организация, получение протоколов о допуске организации к участию в тендере, протоколы о выборе победителя тендера, анализ полученные результатов о конкурсе государственных закупок, получение информации о повторном конкурсе. - Запрос необходимой конкурсной документации, изучение ее требований. При необходимости получать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. - Изучение и анализ тендерной документации на предмет соответствия требованиям к участникам и критериям оценки заявок, на соответствие требованиям законодательства. - Изучение требований конкурсной документации, сроков и условий поставок, наличия сертификатов, технической части заявок согласно спецификации, оплаты обеспечений, размера доли отчета местного содержания, запрос дополнительной необходимой информации. - Оперативная подготовка полного пакета документов. - Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. - Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству. - Оформление конкурсных заявок, ведение переговоров и переписок с организаторами конкурсов. - Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок и контрактов. - Своевременное предоставление всей необходимой информации об условиях поставки, гарантий и сертификатов. - Отслеживание итогов закупок, тендеров, конкурсов, аукционов, анализ полученных результатов о выигранном или проигранном тендере, подготовка необходимой отчетности. - Заключение и контроль за оформлением и подписанием контрактов по результатам конкурсов, аукционов. - Одновременное ведение нескольких проектов. - Работа в операционной системе СRМ Bitrix 24 с бизнес процессами: 1. Ежедневная обработка и конвертация Лидов (согласно регламента) 2. Регистрация сделок 3. Выставление счетов на оплату 4. Работа с задачами 5. Закрытие документов 6. Работа с отчетностью 7. Ежедневный мониторинг процесса стадий сделок, счетов, задач 8. Регистрация потенциально возможной сделки в виде Лида в СRМ системе, с указанием источника - Контроль дебиторской задолженности клиентов (анализ дебиторской задолженности), работа с дебиторской задолженностью путем телефонных переговоров (обзвон), направления писем и уведомлений о задолженности посредством электронных и почтовых каналов связи. - Организация работы менеджеров, для предоставления клиенту оперативного и профессионального сервиса обслуживания - Внесение предложений по улучшению деятельности организации ----------------------------------------------------------------------------- - Monitoring specialized sites, trading platforms for the announcement of state and commercial open tenders, tenders, electronic auctions for the specifics of the Company's activities, such as: reestr.nadloc.kz; zakup.sk.kz; goszakup.gov.kz; ets-tender.kz; eep.mitwork.kz - Conducting the tender process - a full cycle (from the moment of making a decision on participation until the signing of an agreement with the customer); - Assessment of the economic feasibility of participating in the auction, based on the results, prepare information and materials for making decisions on participation; - Participation in the analysis of information about tenders, requests for quotations, electronic procurement, in the development of recommendations for the management of the organization on participation in tenders, in the creation and support of a database of suppliers, in negotiations with customers, in the implementation of obtaining tender documentation, applications from the customer, in the development of technical documentation for procurement activities; - Control of the results of tenders and price proposals in which the organization participates, obtaining protocols on the admission of the organization to participate in the tender, protocols on choosing the winner of the tender, analyzing the results obtained on the public procurement tender, obtaining information about the repeated tender; - Request for the required tender documentation, study of its requirements. When the need to receive clarifications and take into account changes in the tender documentation; - Study and analysis of tender documents for compliance with the requirements for participants and criteria for evaluating applications, for compliance with legal requirements; - Study of the requirements of the tender documentation, terms and conditions of supply, availability certificates, the technical part of applications according to the specification, payment of provisions, the size of the share of the local content report, request for additional necessary information; - Prompt preparation of a complete package of documents; - Interaction with managers and heads of departments on the specifics and pricing of the offered products and the technical part of applications; - Analysis of the technical part of applications for compliance with the current legislation; - Registration of bids, negotiation and correspondence with the organizers of the competitions; - Control of payment and return of security for applications and contracts; - Timely provision of all the necessary information about the terms of delivery, guarantees and certificates; - Tracking the results of purchases, tenders, tenders, auctions, analysis of the results obtained on a won or lost tender, preparation of the necessary reporting; - Conclusion and control over the execution and signing of contracts based on the results of tenders, auctions; - Simultaneous management of several projects; - Work in the CRM Bitrix 24 operating system with business processes: 1. Daily processing and conversion of Leads (according to the regulations) 2. Registration of transactions 3. Invoicing for payment 4. Work with tasks 5. Closing documents 6. Work with reporting 7. Daily monitoring of the process of stages of transactions, accounts, tasks 8. Registration of a potential transaction in the form of a Lead in the CRM system, indicating the source - Control of customer accounts receivable (analysis of accounts receivable), work with accounts receivable by telephone conversations (calling), sending letters and notifications of debt through electronic and postal communication channels - Organization of the work of managers, to provide the client with prompt and professional service; - Making suggestions for improving the organization's performance.

Ответственен за планово-предупредительный ремонт на буровых и автотранспорта; контроль документации оборудования и инструментов. - Проектирование стратегии обслуживания, процедур и методов буровых установок в программе CMMS (Computerized maintenance management system) в соответствии API Стандартов; - Создание базы данных оборудование в программе CMMS; - Создание нарядов на выполнение плановых и внеплановых работ в программе СMMS; - Проведение плановых работ по обслуживанию и реагирования на неисправности оборудования; - Диагностика проблем; - Запланированные поездки на поле буровых установок 2 раза в месяц; - Наблюдение и составление отчетов по установке новых запчастей; ответственными лицами (фото-отчет), проверка работы оборудования; - Поддержание связи с клиентами, другими инженерами и производственным отделом; - Контроль за складами и оборудованием в программе CMMS; - Отслеживание пробега (километраж) и производственных часов 76 транспортных средств и оборудования для осуществления своевременного технического осмотра, осуществление замены или произведения ремонта используя CMMS; - Обеспечение своевременного предупреждения об истечении сроков ежегодных документов, таких как страховой полис и технический осмотр. Обновление базы данных в программе CMMS. - Работа с чрезвычайными ситуациями, незапланированными проблемами и ремонтом; - Улучшение политики и процедур безопасности; ----------------------------------------------------------------------------------- - Поддержка технических проектов и отделов; - Прием документов оборудования и всех соответствующих сертификатов, отчетов испытаний, в соответствии с политикой и процедурами компании. - Своевременное реагирование на просьбы предоставление информации, поиск информации и общие запросы на поддержку от управляющих проектами. - Обновление информации по мере необходимости. - Прохождение аудитов. ----------------------------------------------------------------------------------- - Контроль поступлений, записей и изъятия из складского помещения. - Получение, разгрузка и хранение припасов. - Выполнение других обязанностей, связанные со складскими запасами, включая возврат, упаковку и маркировку материалов. - Проверка поставки на предмет повреждений или неточностей; - Координировать обработку грузов, перемещение оборудования и необходимый мелкий ремонт. - Обеспечение надлежащего ведения учета и управления всей документацией для подтверждения надлежащих уровней запасов. - Проверка записей инвентаризации используя СMMS. - Составление отчетов по различным аспектам изменения запасов. - Ведение учета полученных/отгруженных или переданных запчастей. - Поиск, сортировка, или перемещение товаров между различными частями бизнеса. - Ведение и сдача ежемесячного материального отчета по производственной базе совместно с начальником производственной базы (материальный отчет по основному складу, отчет о расходах, акт списания малоценного инвентаря и инструментов пришедших в негодность, накладные на перемещения, отчет по транспорту и генераторам т.е. «заборные карты».) ----------------------------------------------------------------------------------- - Анализ и оценка целесообразности участия в тендере. - Изучение требований к тендерному пакету, формулирование и адресация дополнительных вопросов к потенциальному заказчику. - Анализ соответствия всем необходимым стандартам и требованиям тендера. - Сбор тендерной документации. Responsible for preventive maintenance on drilling rigs and vehicles; control of documentation of equipment and tools. - Designing maintenance strategies, procedures and methods in CMMS program in accordance with API standards; - Creating a Database of the equipment; - Creation of the scheduled and unscheduled work orders in CMMS program; - Carrying out routine scheduled maintenance work and responding to equipment faults; - Diagnosing breakdown problems; - Fitting new parts and making sure equipment is working correctly; - Carrying out quality inspections on jobs; - Carrying out scheduled inspections by API standards - Scheduled trips to the Rig site 2 times a month; - Liaising with client departments, customers and other engineering and production colleagues; - Controlling maintenance tools, stores and equipment in CMMS program; - Dealing with emergencies, unplanned problems and repairs; - Monitoring over mileage and production hours of the 76 vehicles and equipment to do timely technical inspections, realization of the required replacements or repairing using CMMS program; - Providing early warning about the expiration dates of the annual documents such as insurance policy and technical inspection. Updating of the database in CMMS program. - Improving safety policies and procedures; - Writing maintenance strategies to help with installation and commissioning guidelines. ----------------------------------------------------------------------------------- - Supports technical projects and departments. - Receiving documents of equipment and all related certificates and reports in an orderly manner in line with policies and procedures. - Works with precision to ensure that all electronic and hard copy filing is accurate and is easily retrievable. - Responds in a timely manner to requests to retrieve information, information searches and general requests for support from project/department personnel. - Accurately updates information as required. - Passing audits. ----------------------------------------------------------------------------------- - Maintaining receipts, records, and withdrawals of the stockroom. - Receive, unload, and shelve supplies. - Performing other stock-related duties, including returning, packing, and labeling supplies. - Inspecting deliveries for damage or discrepancies; report those to account for reimbursements and record keeping. - Coordinating the handling of freight, the movement of equipment, and necessary minor repairs. - Ensuring adequate record-keeping and managing all documentation to confirm proper stock levels. - Checking inventory records for accuracy. - Compiling reports on various aspects of changes in inventory. - Keeping records of items shipped, received, or transferred to another location. - Finding, sorting, or moving goods between different parts of the business. - Management and delivery of the monthly inventory report regarding the production base (material report on the main warehouse, expense report, the act of writing off low-value inventory and tools dilapidated, way-bill of the movement, reports on transport and generators that is "ration book"). ----------------------------------------------------------------------------------- - Analysis and evaluation of the feasibility of participation in the tender. - Examination of the requirements for the tender package, formulating and addressing additional questions to the potential customer. - Analysis of compliance with all necessary standards and requirements to the tender. - Collection of the tender documents.

Перевод встречи по "Обмену опытом" между морской таможней США и морской таможней Казахстана ---------------------------------------- Translation of Exchange of Military experience between United States Marine Custom and Kazakhstan Marine Custom

- Анализ заявки; - Создание списка поставщиков через поиск потенциальных субподрядчиков местного и зарубежного происхождения; - Открытие тендера через SAP; - Определение качества и HSE (Охрана труда, безопасность и защита окружающей среды) технические характеристики; - Создание RFQ (Запрос на предоставление ценового предложения) через SAP; - Проведение тендера в соответствии с корпоративными процедурами и местным законодательством; - Согласование взаимодействия между Поставщиками и Техническим отделом; - Анализ, оценка и подведение итогов коммерческих предложений; - Выдача рамочных соглашений, контрактов на транспортировку, межфирменных соглашений и контрактов по проектам через SAP. ---------------------------------------- - Analysis of Purchase Request; - Creation of Vendor List through searching of potential subcontractors of local and overseas origin; - Bid Opening in SAP; - Determination of Quality and HSE Specifications; - Creation of Request For Quotation via SAP; - Bid management in compliance with Corporate Procedures and Local Legislation; - Coordination of Interaction between Vendors and Technical Department; - Analysis, Evaluation and Tabulation of Commercial offers; - Issuance of Framework Agreements, Transportation Contracts, Intercompany Agreements and Project Contracts via SAP.

Ответственен за: - Ежедневные отчеты программы RimDrill; - Создание / Закрытие нарядов на работу в CMMS (Компьютеризированная система управления обслуживанием); - Перевод и передача запланированных нарядов на работу ответственным лицам, используя программу CMMS; - Создание корректирующих нарядов (программа CMMS); - Проведение регулярных плановых работ по техническому обслуживанию и устранение неисправностей оборудования; отчетность в главном офисе; - Диагностирование проблем поломок (программа CMMS); - Создание запросов на покупку; - Ответ на телефонные звонки; - Ежедневное составления списка POB; - Регистрация и размещение сотрудников на поле. Письменный перевод: - Нормативно-правовые акты; - Технические характеристики; - Требования промышленной безопасности; - Рабочие инструкции; - Акты на разрешение выполнения работ; - Наряды и всё относящиеся к внутренней и внешней переписки. Устный перевод: - Внутренние встречи. ---------------------------------------- Responsible for: - Daily RimDrill reports; - Creating/Closing work orders in CMMS (Computerized Maintenance Management System); - Translating and passing planned work orders to the responsible persons using CMMS program; - Creation of corrective orders (CMMS program); - Carrying out routine scheduled maintenance work and responding to equipment faults; reporting to the main office; - Diagnosing breakdown problems (CMMS program); - Creation of purchase order requests; - Answering phone calls; - Daily list of People Onboard; - Registration and accommodation of employees on site. Written Translation of: - Regulatory Legal Acts; - Technical Specifications; - Requirements of Industrial Safety; - Work Instructions; - Act Permits; - Orders and all related internal and external correspondence. Oral Translation During: - Internal Meetings.

Монтаж и демонтаж виниловых палаток для проведения свадеб, торжеств и мероприятий. ---------------------------------------- Setting-up and setting-down of vinyl tents for weddings, celebrations and events.

Экономический / Economic, Менеджмент организации / Organisation management

Экономический / Economic, Менеджмент организации / Organisation management

Moscow Business School

Best school, Upper-intermediate level