Контроль за приемкой/выдачей материалов с полным пакетом сопроводительной документации в указанные сроки.  Контроль за хранением материалов в требуемых условиях. Обеспечение взаимодействия с отделами с закупки, логистики, бурения, Финансовой и группой для обеспечения прогресса поставок необходимого материала в сжатые сроки.  Обеспечение хранения материалов в в соответствии со стандартами безопасности в условиях, необходимых для сохранения экологической обстановки на требуемом уровне.  Поддержание тесной взаимосвязи с Отделом бурения для обеспечения движения материалов с учетом требований к бурильному оборудованию.  Контроль за пополнением запасов товарно-материальных ценностей для обеспечения доступности материалов для бесперебойной работы завода.  Контроль за сохранением оптимизированного уровня запасов материалов.  Контроль за ведением складской документации полученных материалов.  Мониторинг имеющегося имущества и осуществление внутренних и внешних аудитов.  Координация покупателей, продавцов и экспедиторов для обеспечения своевременной доставки материалов.  Обеспечение осуществления политики безопасности и стандартных процедур на складе.

 Контроль за приемкой/выдачей материалов с полным пакетом сопроводительной документации в указанные сроки.  Контроль за хранением материалов в требуемых условиях. Обеспечение взаимодействия с отделами с закупки, логистики, бурения, Финансовой и группой для обеспечения прогресса поставок необходимого материала в сжатые сроки.  Обеспечение хранения материалов в в соответствии со стандартами безопасности в условиях, необходимых для сохранения экологической обстановки на требуемом уровне.  Поддержание тесной взаимосвязи с Отделом бурения для обеспечения движения материалов с учетом требований к бурильному оборудованию.  Контроль за пополнением запасов товарно-материальных ценностей для обеспечения доступности материалов для бесперебойной работы завода.  Контроль за сохранением оптимизированного уровня запасов материалов.  Контроль за ведением складской документации полученных материалов.  Мониторинг имеющегося имущества и осуществление внутренних и внешних аудитов.  Координация покупателей, продавцов и экспедиторов для обеспечения своевременной доставки материалов.  Обеспечение осуществления политики безопасности и стандартных процедур на складе.

 Организация своевременного приема и доставки материалов на участки работ, совместно с сотрудниками складского хозяйства и подрядными организациями.  Работа с Отделом планирования по обновлению и расчету дат РСД (расчетного срока доставки) (ETA) и ТНМ («требуется на месте») (RAS) материала.  Проверка наличия на складе необходимых материалов для проведения определенных комплексов работ в целях предотвращения возникновения непредвиденных простоев.  Составление ведомостей материалов (BOM) и заявок на отпуск материалов (FMR) для подрядных организаций в целях обеспечения бесперебойного снабжения и осуществления контроля за правильностью отпуска материалов по объемам работ. Составление заявок на отпуск материалов, не входящих в ведомость материалов совместно с инженерно-техническим отделом.  Поддержка оперативных связей с подрядными организациями в целях получения информации по ходу проведения ими работ по контракту.  Составление необходимой отчетности по отпускаемым материалам.  Совместо с сотрудниками складского хозяйства координиация отдельных единиц оборудования в целях обеспечения соответствия условиям хранения.  Контроль совметно с отделами закупок и МТО передвижения материалов на участки работ и оповещение об этом всех заинтересованных сторон.  Проверка и ревизия сводных ведомостей материалов подрядных организаций и координация передачи материалов.  Ускоренная обработка критически важных поставок в условиях нехватки материалов или чрезвычайных потребностей в материалах.  Полная ответственность за определенный обьем работ и заданий, включающих в себя обработку данных по металлоконструкциям, сертификатом на материалы, электрооборудованию и т. д.  Анализ проблем, нахождение и предоставление решений сложных вопросов, относящихся к материально-техническому обеспечению.  Внесение в систему «MatMan» данных, отражающих информацию по упаковочным ведомостям материалов.  Внесение в базу данных информацию о получении материалов для составления отчетов о получении материалов, а также отчетов об избытке, недостаче и порче материалов.  Оформление заявок на заказ материалов.  Обновление и пополнение инвентарной ведомости.  Умение пользоваться базой данных «ProArc» для распечатки информации по заказам на закупку.  Составление отчетов с использованием базы данных «MatMan».

 Основные обязвнности секретаря.  Управление человеческими ресурсами.  Организация поездок и проживания.  Организация митингов, переговоров и т.п..  Контроль за документацией.  Обработка данных и отчетность по расходам.  Содействие в подготовке документов на рабочее разрешение получение виз для иностранных работников  Координация деятельности транспортного отдела и контроль за расходом материалов.

Международная экономика, Мировая экономика