-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление приема, увольнения, перевода, отпусков, командировок, ведение карточек Т-2, ведение и учет трудовых книжек, формирование личных дел работников) - Составление и контроль графиков работы и графиков отпусков, табеля учета рабочего времени, суммированный учет рабочего времени - Оформление трудовых договоров и доп.соглашений - Подготовка справок - Предоставление ежемесячной и квартальной отчетности - Поиск и подбор персонала - работа в программах «1С: Бухгалтерия» «АЗУП», «ARTA Synergy»;

- участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики - оценка и анализ производительности операций по логистике. - оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций - выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании; - разработка форм и методов ведения отчетности. - контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела. -координация документооборота логистических процессов. -организация и координация грузоперевозок. Составление маршрутов транспортировки грузов. -ведение переговоров с поставщиками -ведение деловой переписки на английском языке с европейскими партнерами -рассмотрение и заключение договоров с поставщиками - взаимодействие с перевозчиками; - организация междугородных/международных авто и жд перевозок; - отслеживание грузов от поставщика до конечного пункта назначения; - контроль сроков поставки; - контроль взаиморасчетов с контрагентами; - маршрутизация и расчет времени в пути, расчет затрат; - документальное сопровождение сделок (подготовка сопроводительной документации, договоров, отчетов и.т.д.) - организация таможенного оформления грузов; - перевод таможенных документов; - сертификация товара; - работа с валютным отделом банка по контрактам;

- планирование и согласование графика отгрузок от поставщиков из стран Европы и России; - оптимизация схем, расчет сроков и стоимости доставки; - выбор перевозчика и оптимального транспортного средства; - поиск новых перевозчиков, подготовка и заключение договоров, оформление сопроводительных документов, страхование перевозок; - подготовка документации для изготовления сертификатов - подготовка пакета документов для таможенного декларанта и отслеживание сроков таможенного оформления грузов, прибывших из стран Европы;

- прием и распределение звонков и факсов, - электронная почта, - встреча посетителей, - ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, - работа со входящей/исходящей корреспонденцией, документооборот; - выполнение поручений руководителя.

- документооборот - прием входящих звонков; - работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок); - отправка, прием электронной почты, - прием клиентов;

Переводческое дело, переводчик

Английский язык, учитель английского языка, переводчик - референт