• опыт работы руководителем Отдела технического документооборота, Административного Управления на крупных производственных объектах, также в нефтегазовой отрасли; • организация и координирование группы, состоящей из 9 человек; • ведение документации и контролирование её в соответствии с установленной процедурой и требованиями к контролю документации; • осуществление проверки качества всей входящей и исходящей документации и т.д. в соответствии с «Правилами документирования, управления документацией и использования СЭД»; • разработка новых и улучшение существующих процессов и процедур; • навыки работы в системах электронного документооборота, формирование и поддержка маршрута согласования документов; • участие в процессе внедрения СЭД Directum RX; • участие в проектировании и разработке внедрения корпоративного портала на SharePoint; • разработка должностных инструкций, положения об отделе, рабочих инструкций; • осуществление контроля над сроками и качеством выполнения работ отдела; • осуществление контроля за работой по ведению архивного дела в Компании, в соответствии с требованиями Инструкции по ведению делопроизводства в Компании; • взаимодействие со структурными подразделениями Компании в рамках выполнения работ; • навыки работы по составлению и проверке организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений); • навыки работы по составлению номенклатуры дел Компании, штатного расписания; • участие в процессе подбора персонала, включая анализ резюме и предварительный отбор кандидатов; • проведение собеседования с кандидатами (индивидуальные и групповые); • обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны.

В составе Бюро главных инженеров проектов (ГИПов): - организация и координирование группы специалистов по техническому документообороту, состоящей из 4 и более специалистов; - ведение документации и контролирование её в соответствии с установленной процедурой и требованиями к контролю документации; - осуществление проверки качества всей входящей и исходящей документации, чертежей и т. д. в соответствии с Системой управления качества документов компании; - взаимодействие с отделами Компании (рабочими группами) в рамках выполнения работ по проекту; - взаимодействие с государственными органами, коммерческими и иными организациями по вопросам, касающимся проекта; - осуществление технической поддержки ГИПам; - участие в сборе исходных данных для проектирования; - участие в составлении задания на проектирование; - участие в сопровождении проведения экспертизы проекта; - загрузка проектной документации на государственный портал для прохождения комплексной вневедомственной экспертизы проекта; - принятие мер по исполнению контрактных обязательств посредством направления запросов рабочим группам; - выполнение работы по обработке и систематизации информации, поступающей от Заказчика и от специалистов рабочей группы; - составление и отслеживание реестра чертежей по проектам; - ведение архива технической документации в бумажном и электронном виде; - ведение архива актов приема-передачи документации в бумажном и электронном виде; - анализ объёмов работ и отчётности, передаваемой Заказчику в соответствии с контрактными обязательствами; - консолидация данных. Составление отчетов; - подготовка сопроводительных писем, в том числе и в государственные органы (навыки деловой переписки и делового устного общения); - анализ бизнес-процессов и дальнейшая их оптимизация; - разработка новых и улучшение существующих процессов и процедур; - разработка должностных инструкций, положения об отделе, рабочих инструкций; - управление внутренними документами и внесение актуальных изменений; - навыки работы в системе электронного технического документооборота VitroCAD. В качестве зав. Канцелярией: - эффективное управление Канцелярией и командой сотрудников, обеспечивая бесперебойную работу офисных процессов; - разработка и внедрение эффективной системы управления документооборотом, что позволило сократить время на поиски документов и повышению производительности персонала; - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению; - осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдачи на хранение; - осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовки справок о соблюдении сроков исполнения документов; - обеспечение правильного хранения и классификации документов, соблюдая требования конфиденциальности и безопасности данных; - проведение обучения сотрудников отдела по правилам работы с документами.

Менеджмент и управление, Управление проектами

ВТиПО, Информационные системы

Центр профессионального обучения «Лидер НС»

ТОО «KAZ Minerals Aktogay», 1.Управляй коммуникациями.Как построить эффективные отношения с коллегами и командой;2.Управляй планами;3.Управляй стрессом.

ИП «Найманбаев Б.Т.», Техническая документация, проекты

ТОО «KAZ Minerals Aktogay», Программа обучения по курсу "Безопасность и охрана труда"

ТОО «KAZ Minerals Aktogay», Архив научно-техническая и управленческая документация Компании, как форма хранения документов Национального архивного фонда РК

Intertek, Introduction to EMS ISO 14001:2015. EMS Internal Audit Course

Казахский Научно-образовательный центр "High Tech for Human", Microsoft Excel Advanced User