-Регистрация и выставление счетов клиенту в системе AX Dynamics Входящая и исходящая корреспонденция Maintaining office operations Making office supplies arrangements Booking transportation and accommodation Assisting the organization’s HR and finance functions Ensuring QHSE policies are up to date

 Подготовка ценовых предложений  Поиск местных и зарубежных поставщиков товаров  Обработка запросов Клиентов , отбор и закуп согласно заявке Заказчика  Коммерческая оценка и анализ полученных квот от поставщиков  Совместная работа, согласование цен, условий доставки, условий оплаты с поставщиками

Выставление инвойсов по дебиторской задолженности Клиенту  Подготовка заявки на по покупку  Ежедневный отчеты по кредиторской и дебиторской задолженности . касса Закуп ( местный) сверка счетов поставщиков  Отчеты по местному содержанию на месячной и квартальной основе  Разработка плана по развитию Местного Содержания  Тесная работа с отделом по Развитию МС Клиента  Составление финансовых отчетов совместно с Финисовым Директором Компании  Отчетность и анализ в бухгалтерской программе QuickBook  Ежеквартальная отчетность для учредителей Компании  Акт сверки с поставщиками  Подготовка документов для тендеров

Составление и предоставление коммерческих предложений Клиенту согласно его запросам  Тесная ежедневная работа с цехом  Мониторинг и координация работы цеха на готовность оборудования к сдачи  Подготовка отчет о доходах для Руководителей  Открытие и закрытие заявок на работу в системе

Обработка и кодирование дебет счетов ● Акт сверки с заказчиками на квартальной основе ● Подготовка отчетов о закрытии месяца ( отчет по начислению доходов) ● Тесная работа с производственными отделами компании при выставлении счетов заказчику/ клиенту ● Еженедельная проверка статуса инвойсов ● Выставление корректировочных инвойсов ● Выполнение работы в соответствии с Политиками и Процедурами Компании ● Обработка и выставление счетов между компания

Составление расчетов по местному содержанию ● Подготовка и предоставление ежемесячных и квартальных отчетов по местному содержанию ● Разработка и составления плана по развитию местного содержания ● Расчеты по местному содержанию для тендерных целей

Кодировка счет-фактур от поставщиков в систему SAP: ● Своевременное и корректное разнесение полученных счетов от поставщика в систему SAP. ● Контроль приема инвойсов от поставщика, проверка согласна политики Компании, получение одобрение от руководителя, отправка оригиналов в головной офис; ● Кодировка спорных счет-фактур и инвойсов ● Работа в команде с другими смежными отделами и координаторами ● Обработка запросов на оплату счетов по запросу отделов . ● Разъяснение новых процедур внедрения системы Accenture ( Учет авансовых отчетов) ● Обучение руководителей отделов работе системы Accenture ● Составление ежемесячных отчетов по начислению затрат , подготовка журналов для ручных проводок и дальнейшее занесение в систему SAP

Кассовые операции, обработка авансовых отчетов (по стандартам ГААП, списание, отнесение на затраты)  Анализ представительских расходов (сверка предоплатных счетов, межкомпанейских, кредиторской задолженности, авансы выданные сотрудникам)  Перевыставление межкомпаниейских расходов.  Работа с Налоговым Департаментом.  Финансовый контроль за исполнением условий контрактов с поставщиками.  Внутренние финансовые отчеты для руководителей компании.  Обработка счетов к оплате, контроль получения инвойсов (получение, регистрация, получения разрешения на оплату счетов, отнесение на затраты, и отправка оригиналов счет-фактур в головной офис компании), акты сверок по взаиморасчетам с поставщиками, сверка счетов учета материалов на складе, координирование и контроль правильности обработки заказов на закупку совместно с отделом снабжения, контроль за счетами по оприходованию материалов на склад и последующая обработка проводок в системе;  Ежемесячный отчет по не оплаченным счетам, паркованным авансы, выданные подотчетным лицам;  Отнесение затрат на текущие затраты и регистрация счетов к оплате в программе САП.  Перевыставление расходов на межкомпаниейских счетах (счета к получению; сбор и обработка информации для создания электронного инвойса на перевыставление);  Ежемесячный отчет по дебиторской задолженности;  Помощь бухгалтеру по дебиторской задолженности в выставлении счет-фактур заказчикам Бухгалтер по авансовым отчетам  Проверка авансовых отчетов сотрудников компании (приложение всех сопроводительных документов согласно Казахстанским стандартам бухгалтерского учета, ввод авансовых отчетов в САП и последующее отнесение на затрат расходов по ним)  Ответственность за кассовые операции (постирование приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров в программу САП, и предоставление ежемесячного отчета по кассовым операциям руководству компании Бухгалтер по оплате счетов  Правильная и своевременная обработка всех инвойсов (1. проверка инвойсов согласно международным и Казахстанским стандартам финансовой отчетности, 2. отправка инвойсов на утверждение руководству компании в различные подразделения, 3. проверка наличия делегирования полномочий на утверждение финансовых расходов у руководителя, а также наличие подписи и центра затрат, 4. регистрация полученных счет-фактур в журнал регистрации инвойсов и в 1С ).  Временная замена бухгалтера по банковским и кассовым операциям Sometimes replaced Treasury Accountant (подготовка проведенных инвойсов на оплату, вносить данные в программу Office Net, перевод денежных средств

Проверка и обзор полученных счет-фактур  Обработка необходимых сопроводительных документов в соответствии с утвержденной процедурой и политикой;  проверка правильности бухгалтерских кодов и центров затрат применяемые по требованиям финансовой политики компании и законом РК;  Обработка ПО инвойсов (местные закупки и товаров по импорту);  Обработка и проверка правильности заполнения авансовых отчетов, а также файлинг в архив;  Сверка платежей в местный Департамент Таможенного контроля (сборы, пошлины и НДС);

Перевод технической документации, счет-фактур, таможенной документации, входящей и исходящей корреспонденции ;  Организация авиа перелетов (внутренние и международные рейсы);  Бронирование гостиницы для вахтового персонала ;  Организация графика смены вахты;  Регистрация паспортов в Миграционной Полиции;  Устный перевод во время собраний, планерок;  Выполнение всех административных работ

Устный и письменный перевод с английского и русского языков (договора, корреспонденция, процедуры);  Оплата счет фактур поставщиков, внесение трансакций в 1С программу, обработка первичной документации: авансовые отчеты, регистрация счет-фактур в 1С, кассовые и банковские операции;  Оплата по счет-фактурам поставщиков и подрядчиков (проверка наличия всех сопроводительных документов согласно условиям контрактов, правильность заполнения, выставленных счет-фактур);  Кассовые операции (Тенге, Доллары США);  Координирование с отделом бухгалтерии и налоговым отделом операторской компании;  Ежедневная проверка курсов валют по НацБанку;  Координирование с грузополучателями.

Перевод финансовой документации для сотрудников финотдела (устный и письменный перевод);  Регистрации входящей и исходящей корреспонденции;  Административная работа, выполнении работы секретаря  Файлинг входящей и исходящей документации;  Организация встреч для Заместителя Генерального Директора по финансовым вопросам;

Бухгалтерский учет и Аудит

ТОО Школа Бухгалтера, город Актау РК